Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong Excel đơn giản 2022

Hàm Len trong Excel được dùng để đếm số ký tự trong một ô. Hàm Excel này chấp thuận cả các ký tự đặc biệt, khoảng trắng và bảng chữ cái. mặc dù vậy một chú ý nhất là hàm Len trong Excel chỉ đếm độ dài số ký tự trong một ô duy nhất. Trong hoàn cảnh nếu như chúng ta chọn mảng hoặc phạm vi dữ liệu, hàm sẽ trả về lỗi #Value.

Để tham khảo chi tiết cú pháp, cách dùng hàm Len trong Excelbạn đọc cùng khám phá tiếp bài viết sau đây cùng Bảng Xếp Hạng nhé.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong Excel đơn giản 2022

hàm len trong excel

Hàm LEN là gì?

Công thức tính hàm LEN

Hàm LEN được dùng để đếm số ký tự trong một chuỗi ký tự hoặc trong một ô chứa chuỗi ký tự bao gồm cả khoảng trắng.

công thức hàm LEN=LEN(chuỗi ký tự)

hoặc

=LEN(ô chứa chuỗi ký tự)

Cách khai báo hàm LEN

Đếm chuỗi ký tự

Trong ví dụ ta thực hiện đếm “123 abc” bằng hàm LEN như sau:

=LEN(“abc 123”)

Kết quả trả về 7 gồm 7 ký tự a,b,c, khoảng trắng,1,2,3. lưu ýbạn cần đặt chuỗi ký tự trong ngoặc kép (“) để Excel có khả năng hiểu.

Đếm ký tự trong chuỗi ký tự

Đếm trong ô tham chiếu

Trong VD ta thực hiện đếm ô A1 đang chứa chuỗi ký tự “Điện máy XANH”

=LEN(A1)

Kết quả trả về kết quả là 13 ký tự gồm 11 chữ và 2 khoảng trắng.

Đếm ký tự trong ô tham chiếu

Cách dùng hàm LEN

Khi dùng hàm LEN trong Excel, chúng ta có thể để trong đối số là địa chỉ của một ô tính có chứa chuỗi cần đếm ký tự.

hàm LEN trong Excel

Hoặc bạn cũng có thể để vào đối số là một chuỗi ký tự do bạn nhập vào và được đặt trong dấu ngoặc kép.

hàm LEN trong Excel

Dù là cách nào thì Excel vẫn sẽ có thể hiểu về thực hiện đếm toàn bộ các ký tự có trong đối số, kể cả những ký tự đáng chú ý hay ký tự khoảng trắng.

hàm LEN trong Excel

Kết hợp hàm LEN và một số hàm khác

Hàm LEN và hàm MID

Như bạn đã biết, hàm MID là hàm sử dụng để tách chuỗi từ một vị trí bất kỳ trong ô tính với số ký tự tách ra là vì người sử dụng tự nhập vào đối số. Khi dùng kết hợp cả hai hàm MID và hàm LEN trong Excel, bạn sẽ có thể tách được một chuỗi con từ vị trí bất kỳ trong ô tính.

Chẳng hạn, bạn có một dãy gồm 7 ký tự là mã lớp, với cấu trúc:

  • 2 ký tự chữ trước tiên là mã ngành.
  • 2 ký tự số tiếp theo là năm bắt đầu học (ví dụ 19: năm bắt đầu học là 2019).
  • 3 ký tự số cuối cùng là vị trí phòng học của lớp (ví dụ 212: lầu 2, phòng 12).

Lúc này, bạn cần tách ra năm học bắt tay vào làm của từng lớp, bí quyết hàm sẽ là:

=MID(A2,3,LEN(A2)-5)

Trong đó:

  • LEN(A2)-5: độ dài của chuỗi ký tự trừ đi 5 ký tự không cần thiết (vì chỉ phải thu thập 2 ký tự là năm học).
  • MID(A2,3,LEN(A2)-5): tách chuỗi con kể từ vị trí thứ 3 trong chuỗi lớn (bỏ đi 2 ký tự chữ đầu), với số ký tự thu thập đã tìm được ở mục trên.

hàm LEN trong Excel

Kết quả như hình bên dưới.

hàm LEN trong Excel

Xem thêm bài viết: Sử dụng hàm Sumifs điều kiện ngày tháng trong excel

Hàm LEN và hàm TRIM

Hàm TRIM là hàm sẽ hỗ trợ bạn loại bỏ được các khoảng trắng dư thừa với công thức là:

=TRIM (địa chỉ ô tính có ký tự cần loại bỏ khoảng trắng hoặc chuỗi ký tự)

Với một bảng dữ liệu với các tên riêng hoặc các ký tự đang bị dư khoảng cách trắng, kể cả ở đầu, ở cuối hay giữa các ký tự, hàm TRIM đều sẽ giúp bạn thay đổi bỏ đi tất cả, chỉ giữ lại độc nhất một khoảng cách giữa 2 ký tự ở sát cạnh nhau.

hàm LEN trong Excel

nếu tích hợp hàm TRIM với hàm LEN trong Excel, bạn sẽ có thể đếm được số ký tự có trong ô tính hoặc trong chuỗi với điều kiện bỏ đi các khoảng trắng dư thừa.

hàm LEN trong Excel

Kết quả như sau.

hàm LEN trong Excel

Vậy nên mặc dù đối số của bạn có nhiều khoảng trắng dư thừa đến đâu, chỉ phải bạn dùng hàm TRIM tích hợp cùng hàm LEN trong Excel thì hoạt động sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Hàm LEN Kết hợp với SEARCH

nếu như bạn dùng tích hợp cả hai hàm là LEN và SEARCH, bạn sẽ có thể đếm được số ký tự ở ngay bên trái hoặc bên phải một vài ký tự đáng chú ý như: _, /, …

công thức hàm của chúng ta lúc này sẽ là:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1)))

Trong đó:

  • SEARCH(“*”,A2,1) – chọn lựa vị trí của ký tự “*” trong chuỗi ký tự, thành quả trả về sẽ là một ký tự số chỉ vị trí.
  • LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1) – số ký tự cần đếm trong chuỗi Sau khi đã trừ đi vị trí của ký tự.
  • RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1)) – thu thập các ký tự kể từ bên phải (từ dưới lên) với số ký tự cần lấy là số ký tự đã tìm được ở mục trên.
  • LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“*”,A2,1))) – đếm số ký tự ở phía sau ký tự “*” Sau khi đã bỏ đi ký tự này.

Xem thêm bài viết: Hàm Index và Match được coi là hàm thay thế vlookup tốt nhất 2022

hàm LEN trong Excel

tương tự như vậy, bạn cũng có khả năng thay ký tự bằng việc ký tự khác, tùy thuộc theo ô tính dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn thu thập các ký tự nằm phía bên trái của một ký tự, thay vì dùng hàm RIGHT, bạn sẽ dùng hàm LEFT.

hàm LEN trong Excel

Vậy là bạn đã coi như hoàn tất việc sử dụng kết hợp hàm SEARCH và hàm LEN trong Excel để đếm được số ký tự nằm phía trước hoặc sau một ký tự đặc biệt!

Một số câu hỏi ảnh hưởng đến hàm LEN

làm thế nào đếm các ký tự có trong ô

Để đếm được các ký tự trong một ô tính, bạn chỉ cần đặt vào phần đối số của hàm LEN địa chỉ của ô tính đó.

Chẳng hạn, ô tính chứa ký tự “ABC DEF” của bạn có địa chỉ là A2, lúc này bí quyết hàm chúng ta có thể đặt vào một ô bất kỳ là: =LEN(A2)một khi nhấn ENTER, Excel sẽ trả về giá trị 7đồng nghĩa với 7 ký tự có trong ô tính, kể cả ký tự khoảng trắng.

Hàm LEN có đếm ký tự rỗng không?

Hàm LEN trong Excel có tính cả ký tự trống hoặc ký tự khoảng trắng. chúng ta có thể hiểu là nó sẽ đếm tất cả những ký tự xuất hiện trong đối số trong ngoặc, dù đấy là ký tự nào đi chăng nữa.

hàm LEN trong Excel

Hàm LEN trong Excel thuộc group hàm nào?

Trong Excel, hàm LEN thuộc nhóm những hàm dễ dàng nhất trong Excel. Chính vì thế đối số của nó cần trong ngoặc cũng không khá nhiều và bí quyết hàm cũng cực kỳ dễ nhớ! Hầu hết hàm LEN trong Excel đều được người dùng sử dụng Kết hợp với các hàm khác để thuận tiện hơn cho công việc của mình.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm type với Excel dễ dàng 2022

Tổng kết

Trên đây là cách sử dụng hàm LEN trong Excel, hàm tính độ dài của chuỗi ký tự bất kỳ trong bảng, kèm theo đó là cách kết hợp hàm LEN với hàm khác như hàm MID trong bài. Tùy vào từng trường hợp yêu cầu của bảng dữ liệu mà chúng ta sử dụng hàm LEN, cũng như kết hợp với hàm khác sao cho phù hợp.

Hy vọng bài viết của Bảng xếp hạng sẽ giúp ích cho công việc làm exceler của bạn đạt được kết quả tốt

Hãy Đánh Giá post

Viết một bình luận