Hướng dẫn sử dụng hàm Lookup trong Excel đơn giản

Nếu Bạn đang cần tham khảo về hàm Lookup trong excel với yêu cầu Lựa chọn hay như Bạn đang cần thực hiện một mục đích hoạt động nào đấy trên excel, Bạn có thể dễ dàng hiểu công dụng của hàm và phần mềm của hàm một cách chuyên nhất qua bài viết Bangxephang dưới đây.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Lookup trong Excel đơn giản

 

sử dụng hàm LOOKUP Lựa chọn trong Excel

Hàm Lookup là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm Lookup

Tôi đưa cho bạn một ví dụ khi bạn muốn thực hiện việc tìm kiếm và muốn trả thành quả về một ô vị trí tương ứng cụ thể trong một chuỗi các dữ liệu chi chít và dày đặc, bạn mong muốn truy tìm thật đúng dữ liệu đó với các thông tin điều kiện đưa ra hay nói các khác là tìm kiếm. Để có thể không phải thủ công quan sát bạn phải cần hàm Lookup giúp bạn thực hiện công việc này.

Vậy bạn đã hiểu căn bản về công dụng của hàm, hàm Lookup thực hiện việc hoàn thành công việc tìm kiếm và tra cứu giữa các cột hoặc các hàng trong excel.
tuy nhiên nếu chỉ dễ dàng đọc qua lý thuyết bạn sẽ không hiểu được hết cơ bản về hàm. Hàm Lookup có 2 dạng thực hiện.

Dạng Vecter

dùng dạng LOOKUP này để tìm kiếm một thành quả trong một hàng hoặc một cột. sử dụng dạng véc-tơ khi bạn mong muốn nắm rõ ràng phạm vi có chứa những thành quả mà bạn muốn so khớp.

Cú pháp:

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

lookup_valuegiá trị mà hàm LOOKUP Lựa chọn trong vector thứ nhất. Lookup_value có khả năng là số, văn bản, thành quả logic, tên hoặc tham chiếu tới một giá trị.

lookup_vector: Phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc một cột. thành quả trong lookup_vector có khả năng là văn bản, số hoặc giá trị logic.

result_vector: Phạm vi chỉ chứa một hàng hay một cột. Tham đối result_vector phải có cùng kích cỡ vớilookup_vector. Nó phải cùng một kích cỡ.

Xem thêm bài viết: Sử dụng hàm Sumifs điều kiện ngày tháng trong excel

Dạng Mảng

Dạng mảng của hàm LOOKUP tìm kiếm thành quả đã chỉ định trong cột hoặc hàng thứ nhất của mảng và trả về giá trị từ cùng ví trị đấy trong cột hoặc hàng cuối cùng của mảng.

Cú pháp :

LOOKUP(lookup_value, array)

lookup_valuethành quả mà hàm LOOKUP chọn lựa trong một mảng. Tham đối lookup_value có thể là số, văn bản, thành quả logic, tên hoặc tham chiếu tới một giá trị.

array: Một phạm vi ô có chứa văn bản, số hoặc giá trị logic mà bạn muốn so với lookup_value.

lưu ý : Mảng là một tập hợp các giá trị trong các hàng và cột (chẳng hạn như bảng) mà bạn muốn chọn lựa.

Lưu ý

– nếu giá trị cần tìm không được phát hiện sẽ thu thập thành quả nhỏ hơn gần nhất trong Vùng Lựa chọn.

– nếu như giá trị cần tìm nhỏ hơn thành quả nhỏ nhất trong hàng hoặc cột thứ nhất thì hàm Lookup sẽ trả về lỗi #N/A.

– nếu như mảng có số cột nhiều hơn số hàng thì hàm Lookup sẽ Lựa chọn giá trị cần tìm trong cột thứ nhất.

– Các thành quả trong Vùng Lựa chọn phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Hàm Lookup dạng vector

Dạng vector sẽ tìm giá trị trong phạm vi nào đó gồm một hàng hoặc một cột rồi trả về thành quả từ cùng vị trí đấy gồm một hàng hoặc một cột trong phạm vi thứ 2.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

Cụ thể:

  • Lookup_value: chính là thành quả mà hàm LOOKUP Lựa chọn trong vector thứ nhất. Lookup_value có thể là số, thành quả logic, tên hoặc văn bản tham chiếu tới một giá trị.
  • Lookup_vector: Phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc một cột. giá trị trong lookup_vector có thể là văn bản, số hoặc giá trị logic.
  • Result_vector: Phạm vi chỉ chứa một hàng hay một cột. Tham đối result_vector phải có cùng kích cỡ với hàng hoặc cột của Lookup_vector.

Chú ý:

  • nếu không tìm thấy giá trị cần tìm thì hàm sẽ thu thập giá trị nhỏ hơn gần nhất trong vùng chứa thành quả cần tìm
  • Hàm Lookup sẽ trả lỗi #N/A khi giá trị cần tìm nhỏ hơn thành quả bé nhất trong vùng chứa dữ liệu cần tìm

ví dụ và hướng dẫn đầy đủ cách dùng Hàm Lookup dạng vector trong bảng tham chiếu danh sách điểm số của học sinh.

Tìm điểm của học sinh bằng Hàm Lookup dạng vector

Để chọn lựa thành quả điểm số của Ngọc trong cột học sinh ta có bí quyết như sau:

=LOOKUP(F1,A2:A6,B2:B6)

trong số đó F1 ( Lookup_value) là giá trị bạn muốn hàm Lookup tìm kiếm

A2:A6 ( lookup_vector ) là phạm vi của cột học sinh

B2:B6 (result_vector ) là phạm vi của cột điểm số bằng với kích cỡ của A2:A6

Xem thêm bài viết : Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

Hàm Lookup dạng mảng

Bạn nên áp dụng hàm này khi trong bảng có ít giá trị và giá trị đấy không thay đổi. Ham sẽ tìm giá trị được nắm rõ ràng có khả năng là trong cột hoặc hàng nào đó, rồi trả về giá trị ở cùng vị trí cột hoặc hàng cuối cùng của mảng.

Cú pháp LOOKUP dạng Mảng

=LOOKUP(lookup_value, array)

cụ thể

  • Lookup_value( thành quả cần tìm kiếm): là giá trị đang mong muốn tìm kiếm trong mảng nào đó, ở đây có thể là dữ liệu số, thành quả, tên, văn bản,…
  • Array( mảng sử dụng để tìm kiếm): là vùng tìm kiếm có chưa các dữ liệu như ô số, thành quả logic, văn bản,… mà các Bạn đang muốn tìm lookup_value

Chú ý:

  • nếu như bạn không chọn đúng array cho Lookup_value , hàm sẽ tự thực hiện qua thành quả lớn nhất với điều kiện thành quả đó nhỏ hơn hoặc bằng Lookup_value.
  • Hàm LOOKUP sẽ tự động tìm giá trị lookup_value trong hàng thứ nhất nếu như vùng array có số cột vượt quá số hàng.
  • Hàm sẽ trả lỗi #N/A khi Lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất ở cột hoặc hàng thứ nhất của array

Ví dụ: Sau đây con người sẽ cùng tra hàm LOOKUP dạng mảng

mong muốn tìm tiền thưởng của từng nhân viên ta sử dụng công thức LOOKUP dạng mảng như hình ảnh dưới

công thức tìm tiền thưởng của nhân viên kinh doanh

Khác với dạng vector, phần array ta sẽ kéo chọn hết 2 cột của số sản phẩn bán và thưởng

Kết quả tiền thưởng của cấp dưới kinh doanh bằng hàm Lookup dạng mảng 

Xem thêm bài viết : Hàm weekday là gì? hướng dẫn sử dụng hàm weeday trong excel đơn giản

Tổng kết

Trên đây là cách dùng chi tiết hàm Lookup Lựa chọn trên Excel mà Bangxephang đã tổng hợp được Hàm Lookup sẽ chia làm 2 dạng là vector và dạng mảng. bí quyết và cách sử dụng của 2 dạng này cũng khác nhau. Bạn muốn biết thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng hay và bổ có ích có thể tham khảo Tại đây

Hãy Đánh Giá post

Viết một bình luận