Bạn đang dùng Excel để nhập liệu, nhưng khi nhập xuống các dòng phía dưới thì lại bị khuất mất các dòng ở phía trên, điều này sẽ gây chông gai cho bạn khi nhập các dữ liệu 1 cách liền mạch. nhưng bạn không cần lo lắng, vì ở bài viết cách dùng chức năng Split trong Excel sau đây Bảng Xếp Hạng sẽ Hướng dẫn sử dụng chức năng Split trong Excel đơn giản nhé!
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng chức năng Split trong Excel đơn giản
hàm split trong excel
Split là gì?
Ví dụ: Ở trang tính này, mình sẽ dùng Split để chia bảng tính thành 2 phần tại dòng số 10 để mình có thể xem được là Mã số Phường, Xã, Thành phố ở 10 dòng đầu có khác gì với những dòng từ 30 trở đi hay không.
Phần trên dòng số 10.
Phần trên dòng số 10
Phần từ dòng số 30 trở đi.
Phần từ dòng số 30 trở đi
Kết quả sau khi sử dụng Split.
Kết quả sau khi sử dụng Split
Và để hiểu hơn về cách làm thì bạn hãy xem cách sử dụng chức năng Split ở bên dưới nhé.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Dmin trong Excel hiệu quả nhất 2022
Sử dụng SPLIT tách trang tính theo chiều ngang
đầu tiên, mình sẽ chỉ dẫn cho bạn cách để tách bảng tính thành 2 phần theo chiều ngang như ở ví dụ phía trên, cách làm như sau:
Bước 1: Di chuyển đến vị trí cần tách > bấm vào số của dòng bên dưới dòng cần tách để chọn toàn bộ dòng đấy. (Như ở đây mình muốn tách từ dòng số 10 nên mình sẽ chọn dòng số 11 làm vị trí tách).
Di chuyển đến vị trí cần tách
Bước 2: Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split.
Chọn thẻ View > Đi đến mục Windows > Chọn Split
Bước 3: khi bạn thấy xảy ra 1 đường viền ngang màu xám là bạn đã tách thành công.
Kết quả
Dùng Split trong Excel để tách trang tính theo chiều dọc
Tách trang tính theo chiều dọc có nghĩa là chia bảng tính thành hai ý bên trái và phần bên phải theo cột. rõ ràng bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển đến cột bạn mong muốn tách, bấm vào tên cột bên phải cột bạn mong muốn tách để chọn tất cả cột đó (muốn tách cột C thì chọn tất cả cột D).
Bước 2: Vào thẻ View trên thanh công cụ, ở mục Window, chọn Split.
Bước 3: tương tự như trên, nếu bảng tính xảy ra đường viền dọc màu xám ngăn cách giữa cột C và D thì bạn đã tách thành công theo chiều dọc.
Sử dụng chức năng Split trong Excel tách trang tính thành 4 cửa sổ nhỏ
đáng chú ý, công dụng Split còn có khả năng tách trang tính thành 4 cửa sổ nhỏ. Các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn vào ô bên phải, phía dưới dòng và cột bạn mong muốn chia tách. ví dụ bạn muốn tách bảng tính thành bốn ý theo dòng 15 và cột C thì hãy chọn vào ô D16.
Bước 2: Trên thanh công cụ, vào thẻ View, ở phần Window, chọn Split.
Bước 3: Bảng tính lúc này sẽ hiển thị đường viền ngang chia tách dòng 15 và 16, đường viền dọc chia tác cột C và cột D. Như Vậy là bạn đã tách thành bốn phần thành công.
Xem thêm bài viết: Cách tính hàm max if trong excel nhanh nhất 2022
Cách bỏ tách Split trong trang tính
Nếu bạn muốn tắt chế độ Split đi thì bạn chỉ phải click chuột trái hai lần vào đường kẻ xám hoặc trên thanh công cụ chọn thẻ Split trên tab View.
Các bước với dữ liệu trang tính khi đã Split
vài thao tác với dữ liệu trang tính khi đã Split
Khi làm việc với nhiều trang tính, để có thể dễ dàng di chuyển cũng như hiển thị theo đúng ý bạn muốn thì bạn có thể sử dụng chức năng Arrange All như sau:
Bước 1: Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All.
Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All
Bước 2: Một hộp thoại hiện lên với 4 tùy chọn như sau:
- Tiled: Sắp xếp các trang tính Excel đang mở thành các khối vuông có diện tích bằng nhau.
- Horizontal: Sắp xếp các trang tính Excel đang mở với độ rộng hàng bằng nhau.
- Vertical: Sắp xếp các trang tính Excel đang mở với độ rộng cột bằng nhau.
- Cascade: Sắp xếp các trang tính Excel đang mở thành các lớp chồng lên nhau.
Hộp thoại Arrange Windows hiện lên
Bước 3: Và đây là kết quả khi bạn sắp xếp theo từng tùy chọn
Kiểu Tiled
Kiểu Tiled
Kiểu Horizontal
Kiểu Horizontal
Kiểu Vertical
Kiểu Vertical
Kiểu Cascade
Kiểu Cascade
Ẩn/hiện dữ liệu trong trang tính
Ngoài ra, ở mục Windows này còn có 1 chức năng khá hay là Hide, chức năng này có thể giúp bạn giấu đi toàn bộ dữ liệu đã có trong file Excel đang mở. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Hide.
Mẹo: Bạn có thể ẩn nhiều file Excel khác nhau bằng cách ẩn từng file.
Mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Hide
Bước 2: Và đây là bảng tính của bạn sau khi được ẩn đi.
Bảng tính của bạn sau khi được ẩn đi
Bước 3: Để mở bảng tính lại bạn chỉ cần mở tab View > Đi đến mục Windows > Chọn Unhide.
Mở bảng tính lại
Bước 4: 1 hộp thoại hiện lên > Chọn tên bảng tính cần mở > Nhấn OK để mở bảng tính bị ẩn.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tên bảng tính cần mở > Nhấn OK để mở bảng tính bị ẩn
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm daverage trong excel đơn giản nhất 2022
Tổng kết
Trên đay là là những chia sẻ về chức năng Split trong Excel gồm có chức năng Split là gì, lợi ích của việc dùng Split và hướng dẫn cách sử dụng công dụng Split để chia tác trang tính. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hay về Tin học văn phòng tại Bangxephang.com để có thêm nhiều kiến thức hơn nhé.
