Các cách chia đôi trang giấy trong word đơn giản nhất 2023

Chia đôi trang giấy trong word luôn là câu hỏi được nhiều bạn trẻ tìm kiếm trên google, bạn loay hoay với những thao tác khá đơn giản trong word? Bài viết này bangxephang.com sẽ hướng dẫn các cách chia đôi trang giấy trong word đơn giản nhất 2023 cho bạn đọc tham khảo nhé.

Chia đôi trang giấy trong word để làm gì?

Chia đôi trang giấy trong Word có thể được sử dụng cho mục đích đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của người dùng. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến khi chia đôi trang giấy trong Word:

1. Tạo trang in sách: Chia đôi trang giấy cho phép bạn tạo ra định dạng trang in sách, nghĩa là mỗi trang sẽ được chia thành hai phần, giúp tiết kiệm giấy khi in và tạo ra một bố cục sách truyền thống.
2. Tạo thiệp, danh thiếp: Khi tạo thiệp, danh thiếp hoặc bất kỳ tài liệu nhỏ nào, việc chia đôi trang giấy có thể giúp bạn tạo ra hai bề mặt riêng biệt, chẳng hạn một mặt là nội dung chính và mặt còn lại là thông tin liên hệ hoặc hình ảnh bổ sung.
3. Soạn thảo song song: Chia đôi trang giấy cho phép bạn soạn thảo văn bản trên một nửa trang và sử dụng nửa còn lại để ghi chú, tóm tắt, hoặc thực hiện việc gì đó khác. Điều này có thể hữu ích trong quá trình ghi chú, biên tập hoặc soạn thảo tài liệu.
4. Tạo tài liệu song ngữ: Khi bạn cần tạo một tài liệu song ngữ, chia đôi trang giấy giúp bạn hiển thị nội dung của hai ngôn ngữ khác nhau trên hai phần riêng biệt của trang, làm cho tài liệu dễ hiểu và so sánh hơn.

Các ứng dụng này chỉ là một số ví dụ phổ biến. Việc chia đôi trang giấy trong Word cung cấp linh hoạt và sự sáng tạo cho người dùng để tạo ra các tài liệu đa dạng và phù hợp với nhu cầu của họ.

Hai cách chia đôi trang giấy trong Word đơn giản nhất

Cách 1: Chia đôi cột trong Word bằng tính năng Two Columns

Nếu chưa biết cách chia đôi trang Word cho một tài liệu, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng chuột để chọn hoặc bôi đen vùng văn bản mà bạn mong muốn chia đôi cột. trong trường hợp bạn muốn chia đôi cột cho toàn bộ nội dung của văn bản thì không cần chọn nội dung văn bản mà chuyển tiếp sang bước 2.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, chọn thẻ Layout.

Bước 3: Bấm nút Columns thuộc nhóm tính năng Page Setup ở góc trên cùng bên trái.

Bước 4: Trong menu xổ xuống cung cấp 5 tùy chọn. Nhưng để chia đôi trang trong Word đều nhau bạn chọn tùy chọn Two. Ngay lập tức nội dung văn bản sẽ được chia đôi trang, giống như hình dưới đây. Ngoài ra sử dụng tùy chọn Three để chia nội dung trang hoặc các trang tài liệu thành 3 cột đều nhau.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia tài liệu của mình thành nhiều hơn ba cột thì bấm nút Columns > More Columns.

Trong hộp thoại Columns hiển thị, tại mục Number of Columns bạn nhập số cột cần chia cho tài liệu. Kích tùy chọn Line between nếu muốn kẻ đường đường phân chia các cột trong tài liệu. Cuối cùng bấm nút OK để áp dụng thay đổi.

Bạn đang xem bài viết: Cách chia đôi trang giấy trong word đơn giản nhất

Cách 2: Chia đôi cột trong Word bằng tính năng kẻ bảng

Tùy chọn này liên quan đến việc kẻ bảng làm bố cục để chia đôi cột của tài liệu theo cách bạn muốn. Với tùy chọn kẻ bảng, bạn có thể chia nội dung của tài liệu thành hai cột hoặc thậm chí nhiều cột tùy theo nhu cầu. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Để chia đôi cột trong tài liệu Word, đầu tiên bạn truy cập menu Insert, sau đó bấm nút Table thuộc nhóm tính năng Table.

Bước 2: Rê chuột xuống các ô vuông phía dưới để chọn 2 ô và 1 hàng (2×1 Table). Ngay lập tức Word sẽ chèn một hàng với hai cột đều nhau vào vị trí mà bạn chỉ định.

Bước 3: Sử dụng công cụ thay đổi kích thước bảng ở góc dưới cùng bên phải của bảng, kích giữ vào ô vuông này và kéo xuống dưới, hoặc kéo sang trái, sang phải để thay đổi kích thước bảng tùy theo nhu cầu.

Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần điền nội dung văn bản vào hai cột này của tài liệu, hoặc copy và paste từ nơi khác vào.

Bước 5: Tiếp theo để loại bỏ các đường viền hoặc ẩn các dòng trong bảng, bạn chọn toàn bộ bảng sau đó truy cập thẻ Table Design, bấm nút Borders thuộc nhóm tính năng Borders ở góc ngoài cùng bên trái.

Trong menu xổ xuống là danh sách các kiểu đường viền, chọn tùy chọn No Border. Thao tác này sẽ xóa tất cả các đường viền của bảng nhưng vẫn sẽ hiển thị đầy đủ hai cột văn bản chia đều nhau.

Xem thêm: [Học Excel] Cách đánh số trang trong excel từ A-Z [Excel 07-10-13-20-22]

Cách chia 2, 3 cột không đều nhau trong word

• Hướng dẫn nhanh:

Mở tệp Word > Bôi đen phần văn bản bạn mong muốn chia cột > Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns > Two hoặc Three > Xong.

• Chỉ dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Word chứa văn bản bạn mong muốn thay đổi. Bôi đen phần văn bản bạn muốn chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout.

Bước 3: Bạn muốn chia đôi văn bản trong word thì chọn Two, 3 cột chọn Three.

Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là mục đích.

Bước 2: Chọn Columns.

Bước 4: Xảy ra hộp thoại Columns. Hãy điền số cột bạn muốn chia tại mục Number of columns. Nhấn OK là okeyy.

Cách chia đều các cột trong Word trong chuyên mục tin học & công nghệ

Thường thường sau khi chia cột, khoảng cách giữa 2 cột không đều nhau. nếu như muốn đẹp hơn, bạn có thể thực hiện thao tác đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được.

Bước 1: Click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.

Bỏ chia cột vừa tạo

Một khi chia cột nhưng không hề biết làm sao cho nó trở lại bình thường. Để khắc phục bạn sẽ làm lại thực hành các bước sau đây:

Bước 1: Bôi đen phần văn bản đã chia cột.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout. Chọn Columns. Chọn One là xong.

Xem thêm: Các cách lấy ảnh từ file word nhanh chóng chất lượng nhất 2023