Top các cách đánh số trang trong excel nhanh nhất 2021

Đánh số trang trong excel để khiến cho các trang tính của bạn theo trật tự hơn cũng như dễ dàng tổng hợp các tài liệu, thư mục trong excel. Dưới đây sẽ là top các cách đánh số trang trong excel nhanh nhất 2021 bangxephang.com chia sẻ cho bạn đọc tham khảo nhé.

Table of Contents

Cách đánh số trang trong Excel

Bước 1:

Tại bố cụ và giao diện Excel bấm vào tab Page Layout rồi click tiếp vào mũi tên bên góc bên phải trong group cài đặt này.

Bước 2:

xuất hiện hộp thoại Page Setup, nhấn tiếp vào tab Header/Footer. Tại đây người sử dụng có thể lựa chọn chèn số trang Excel ở đầu trang, bằng việc click vào Custome Header. nếu như muốn chèn ở cuối trang thì nhấn Customer Footer. Ở đây tôi chọn thêm vào cuối chân trang nên nhấn Customer Footer.

Bước 3:

xuất hiện hộp thoại Footer. bạn sẽ có 3 vị trí để đặt số trang gồm Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). mong muốn đặt vị trí số trang ở đâu thì đặt con trỏ chuột tại đấy rồi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number như hình ảnh dưới đây.

Bước 4:

ngay lập tức xảy ra &[Page] ở vị trí mà con người đã chọn trước đây, nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5:

Nhấn tiếp OK để đóng giao diện Page Setup. Bây giờ để kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa, bạn bấm vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Print > Print Priview.

người dùng sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu.

Như vậy bạn đã có thể chèn số trang trên Excel rồi đấy. Trên Excel không có sẵn tính năng tạo số trang Page Number như trên Word, mà bạn phải cần tạo số trang bằng việc tùy chỉnh trang Page Setup trên Excel. Cách này cũng tương tự với việc bạn tạo Haeder hay Footer cho Excel, nhưng chúng ta sẽ bấm vào biểu tượng chữ A để gõ nội dung.

Đánh số trang trong Excel bằng việc mở trong Page Setup

Chỉ dẫn nhanh

Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup.
Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer.
Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản).
Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn mong muốn đánh số cuối trang.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng việc mở trong Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.

bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup:

Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer

Chỉ dẫn nhanh

Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang ước muốn.

Đánh số trang trong Excel bằng Page Layout rồi thêm Header/Footer

Chỉ dẫn nhanh

Chọn thẻ View > Chọn Page Layout > Chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn mong muốn đánh số > Hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout.

Lưu ý: Chọn Add Header nếu bạn mong muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu như bạn mong muốn đánh số dưới trang.

Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn mong muốn đánh số.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ coi Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi.

Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout.

Chỉ dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel

Chỉ dẫn nhanh

Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup
Chọn tab Header/Footer
Chọn Custom Header/Custom Footer > Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 Chèn thêm ký tự “/”
Chọn biểu tượng Insert Number of Pages > Hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Lưu ý: Chọn Custom Header nếu như bạn mong muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Bước 4: Chọn biểu tượng Insert Number of Pages.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trên Excel:

Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn

Chỉ dẫn nhanh

Chọn thẻ Page Layout > Mở cửa sổ Page Setup.
Điền số trang mong muốn xuất phát tại First Page Number > Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer > Bấm chuột vào vị trí mong muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản).
Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.

Hướng dẫn đầy đủ

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Chọn thẻ Page và chọn First Page Number.

Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.

Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.

bạn đã thành công đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4:

Tổng kết

Trên đây là top các cách đánh số trang trong excel nhanh nhất 2021 và chi tiết cách thực hiện cho bạn đọc tham khảo. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đã giúp đỡ được bạn đọc trong các thao tác đánh số trang với excel nhanh chóng hơn. Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết.

Nguồn: Internet (tổng hợp)