Gửi mail và tải được những file đính kèm trong mail là những thao tác bạn thể dễ dàng thực hiện khi trao đổi thư với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác. Trong bài viết này, bangxephang.com sẽ hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021 cho bạn đọc tham khảo nhé!
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021
Cách gửi mail có file đính kèm hiệu quả
Hướng dẫn nhanh gửi nhiều file qua mail
Mở Gmail và chọn Soạn thư > Nhập mail người nhận, chủ đề và nội dung mail > Chọn biểu tượng đính kèm tệp > Chọn tệp đính kèm > Nhấn gởi.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xem thông tin máy tính đơn giản nhất
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái của giao diện.
Bước 3: Chọn biểu tượng đính kèm tệp.
Bước 5: nhấn vào Gửi.
Cách gửi file qua mail trên máy tính
Chỉ dẫn nhanh
Mở Gmail và nhấn chuột phải vào email mong muốn đính kèm > Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm > Nhập mail người nhận, chủ đề và nội dung email > Nhấn gửi.
Hướng dẫn chi tiết cách cách gửi file qua email
Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn chuột phải vào email bạn muốn gửi dạng đính kèm.
Bước 3: mail sẽ được gởi dưới dạng file đính kèm định dạng .eml, bạn hãy nhập mail của người nhận tại mục đến, điền thông tin chủ đề và nội dung của mail và chọn gửi.
Bước 2: Chọn biểu tượng tải về ngay file để download.
Nếu như file đính kèm là tệp Word, Excel bạn có thể thay đổi tệp bằng việc nhấn vào biểu tượng cây bút.
Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 1: Theo chuyên mục tin học & công nghệ bạn nên truy xuất account email của bạn, chọn “Soạn thư”.
Bước 2: Di chuyển xuống dưới đây khung cửa sổ nhỏ để soạn mail, click chọn biểu tượng “Chèn ảnh”.
Bước 3: xuất hiện cửa sổ nhỏ với 4 lựa chọn:
- Ảnh: Là hình ảnh bạn đã tải lên account Google và được lưu giữ.
- Album: Tải ảnh từ album hình ảnh trên tài khoản Google
- Tải lên: chọn lựa hình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lên tài khoản Google
- Địa chỉ web (URL): nếu như mong muốn tải một hình ảnh từ trên internet, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.
Cách gửi tệp dung lượng lớn qua mail
Giới hạn dung lượng gởi file của Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có những tệp tin mà vượt quá giới hạn cho phép.
Để gửi tệp dung lượng lớn qua mail, bạn cần dùng đến nền tảng chia sẻ dữ liệu thứ 3. Đối với Gmail, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive không mất phí của chính Google, giới hạn dung lượng là 10GB.
Bước 1: Tại cửa sổ Soạn thư, chọn biểu tượng “Chèn tệp bằng việc sử dụng Drive”.
Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới với 4 lựa chọn:
– Drive của tôi: Tại đây chứa tất cả các dữ liệu mà bạn đã tải lên Google Drive.
– Được chia sẻ với tôi: đây là các tệp dung lượng lớn mà người khác chia sẻ với bạn và có mở quyền truy cập cho bất cứ ai,
– Gần đây: Tính năng hữu dụng này giúp cho bạn không cần “ngụp lặn” trong hàng trăm file lưu giữ, nó sẽ hiển thị các file được mở trong thời gian gần nhất.
– Tải lên: bạn sẽ tải lên các file có dung lượng lớn từ máy tính của bạn. Các tệp này có thể được cập nhật trên Google Drive để dùng dài lâu.
Gmail cũng trao cho bạn sự lựa chọn chèn file vào mail dưới dạng liên kết drive hoặc dạng file đính kèm.
Cách gửi email đính kèm tệp với mọi dung lượng
Mọi người đều đã quá quen thuộc với việc gửi file qua email bởi tính tiện lợi của nó. Tuy nhiên, không phải tất cả các nhà sản xuất dịch vụ mail đều cho phép người sử dụng gởi những tập tin lớn, mà hầu hết đều hạn chế dung lượng file ở một số MB nào đấy.
Attachments.me là một ứng dụng mở rộng của trình duyệt web Chrome, cho phép bạn gởi kèm file ở bất cứ dung lượng nào vào email. Bạn không cần phải mất một khoản phí nào. tất cả những gì cần làm là:
– Có một account Dropbox, Box hoặc Google Drive (tất cả đều miễn phí)
– Có một tài khoản Gmail
Xem thêm: Top 3 cách xem tin nhắn cũ trên Messenger đơn giản và nhanh nhất
– cài đặt trình duyệt web Google Chrome
Trước khi tiến hành, bạn hãy tải tệp lên dịch vụ đám mây (Dropbox, Box hoặc Google Drive). Một lưu ý nữa là ứng dụng này tương thích tốt với Gmail.
Thiết lập cho cách gửi file qua email
1. thiết lập phần mở rộng trong Chrome.
2. Đăng nhập vào account Gmail. Bạn nên để hộp pop-up để kích hoạt phần mở rộng.
3. Chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn dùng.
4. sau khi account của bạn đã kết nối, bạn sẽ có thể biên soạn mail và gắn kèm bất kỳ file nào đã lưu trong đám mây của bạn. bạn sẽ thấy bên dưới đường link “Attach a file”có đường link Insert: Cloud tệp. đây chính là link của Attachments.me. Nó hoàn toàn khác với đường link Attach a file – đường link mặc định đính kèm tệp của Gmail.
5. một khi click vào “Insert: Cloud file”, bạn có thể thấy một cửa sổ khác để bạn chọn dịch vụ đám mây và vào toàn bộ các tệp, folder của bạn. Click vào tệp mà bạn muốn gửi kèm và nhấn“Insert”.
6. link sẽ chèn vào mail. Người nhận mail chỉ phải click vào link để truy xuất đến tệp.
7. Và cuối cùng, đừng quên nhấn “Send”!
Ngoài đính kèm các tệp trên đám mây, Attachments.me là một phương án rất tuyệt vời để sắp xếp tất cả các file đính kèm đã nhận và gửi qua mail. chỉ phải truy xuất account của bạn, bạn sẽ thấy một thư viện tất cả các mail đính kèm và có thể bố trí chúng theo cách mình thích. Việc này rất tiện lợi so sánh với việc scan hay tìm kiếm file trong hộp thư của bạn. Bạn cũng có thể đơn giản đính kèm file lần nữa cho một mail mới, ngay từ ứng dụng web.
Một số chú ý cần biết trong cách gửi file qua mail
Nếu tệp có dung lượng quá lớn, bạn có thể tách thành nhiều tệp để gởi. tuy vậy, rất phần đông người sẽ tải tệp lên Google Drive để tránh mất thời gian.
Bí kíp để gởi nhiều tệp gấp rút là hãy nén toàn bộ chúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèm email. Điều này giúp mail không bị load lâu, người nhận cũng dễ dàng tải về.
Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu như bạn đang sử dụng các phần mềm gửi mail marketing của các đơn vị khác, bạn cũng có thể sử dụng thư viện lưu giữ tại các phần mềm này.
Ví dụ, với Bizfly email, bạn được phân phối một Thư viện Media để tải các tệp tài liệu, hình ảnh, clip video định dạng không giống nhau. trong lúc gởi mail, chỉ cần chọn các file này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa đơn giản gởi đi.
Tổng kết
Gửi mail với file đính kèm bằng những công cụ, thao tác vô cùng đơn giản mà người nào cũng cần biết để hỗ trợ công việc. Hy vọng bài viết hướng dẫn các cách gửi mail có file đính kèm nhanh 2021 bangxephang.com chia sẻ đã có những thông tin hữu ích cần thiết cho bạn đọc.
Nguồn: Internet (tổng hợp)
