Cách tính toán trong bảng word là từ khóa được nhiều người tìm kiếm nhất trên google khi sử dụng word và muốn đơn giản các phép tính bằng thủ thuật. Bài viết dưới đây, bangxephang.com sẽ tổng hợp các cách tính toán trong bảng word chi tiết nhất 2021 cho bạn đọc tham khảo nhé.
Table of Contents
Cách tính toán trong Word
VD ở đây mình có bảng dữ liệu, đòi hỏi tính thành tiền và tổng tiền.
Để tính toán được dữ liệu trong bảng, thì bạn phải nắm được các hàm phương pháp trong word sau đây:
sau khi bạn hiểu được chức năng của các hàm trên, bây giờ mình sẽ hướng dẫn bạn cách tính thành tiền.
Để tính thành tiền, có 2 cách để nhập công thức tính sau đây:
CÁCH 1: sử dụng ô địa chỉ
Ô địa chỉ trong bảng cũng giống như trong Excel nhé, các bạn quan sát sau đây:
Trong đó:
công thức thành tiền được tính như sau: Thành tiền= Số lượng x đơn giá.
Khi mà đã nhận biết công thức, bây giờ cùng tính toán
Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của thành tiền, sau đấy vào Tab Layout chọn vào Formula.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Formula sẽ hiển thị, bạn nhập phương pháp product(c2:d2) vào Formula và chọn định dạng như trong hình ở Number format, sau đó nhấn OK để lưu
Trong số đó
C2: là chứa dữ liệu số lượng.
D2: Chứa dữ liệu đơn giá.
Kết quả: Ô thành tiền sẽ được tính.
Trong đó nếu quên phương pháp bạn có thể nhấn vào Paste Function, lúc này tất cả các công thức trong word sẽ hiển thị ra.
CÁCH 2: sử dụng các hàm giúp đỡ và hỗ trợ
Ngoài cách dùng ô địa chỉ để lấy dữ liêu, thì bạn cũng có thể dùng các hàm sau đây để thu thập dữ liệu trong ô.
Bước 1: Bấm chuột vào ô trước tiên của thành tiền, sau đấy vào Tab Layout chọn vào Formula.
Bước 2: Chỗ Fomular bạn điền phương pháp như sau: product(left), chọn định dạng như hình.
trong số đó left là thu thập dữ liệu nằm bên trái gần nó
Làm theo cách thứ hai tiện lợi là bạn không hẳn phải nhớ ô địa chỉ. kết quả ra tương tự như ở cách 1
Trong word không có sao chép công thức được như trong Excel, nên những ô còn lại bạn làm tương tự.
Một khi bạn đã tính hết các ô còn lại mục đích sẽ ra như thế này.
Tiếp theo mình sẽ chỉ dẫn bạn cách tính tổng trong word bằng cách tính Tổng tiền trong bảng
Bước 1: Bấm chọn vào ô cần tính tổng tiền, sau đó vào Tab Layout chọn vào Fomular.
Bước 2: Nhập công thức vào Fomular như sau: =Sum(above), chọn định dạng sau đấy nhấn OK.
Kết quả: Ô thành tiền được tính.
Sử dụng tham đối vị trí
có nghĩa là ta sẽ sử dụng các từ như Left, Right… để giúp bảng biểu xác định được ta muốn tính toán ở đâu.
Để dễ hiểu hơn bạn cứ nhìn hình minh họa phía dưới. trước tiên bạn click chuột vào ô mong muốn tính toán mục đích, vậy thì.
Dãy số bên trái con trỏ chuột sẽ gọi là Left. Bên phải sẽ gọi là Right.
Ở phía trên con trỏ thì gọi là Above, trái lại dưới đây thì gọi là Below.
Rồi đấy, cứ sử dụng những từ này khi muốn tính trong bảng dữ liệu.
Sử dụng tham chiếu
nếu như đã từng sử dụng Microsoft Excel sẽ phát hiện ra rằng, phía trên bảng tính sẽ có các chữ cái in hoa đánh chữ từ A đến Z để tham chiếu ô của cột. Ở bên trái của bảng thì đánh số từ 1, 2, 3… để tham chiếu ô của hàng.
VD muốn nắm rõ ràng ô ở cột 3 hàng thứ 2, một khi chiếu thì vị trí của nó là C2.
Trong Word ta cũng có thể dùng cách này nhưng không được đánh chữ và số rõ ràng như trong Excel, buộc ta phải nắm rõ ràng thủ công một chút.
Nhìn hình minh họa dưới đây bạn hiểu ngay ý mình muốn nói.
Giờ muốn xác định hàng điểm thứ hai trong bảng dưới đây ta sẽ có A2:D2. Tương tự hàng điểm Hóa ta sẽ có C2:C4.
Chỉnh sửa lại công thức
Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại công thức, bạn chỉ cần click chuột phải vào ô chứa công thức rồi chọn Edit Field > Formula > Chỉnh sửa công thức rồi bấm Ok.
Hướng dẫn tính công thức phép cộng, và phép nhân
+ Bước 1: Bạn mở fie tài liệu Word cần xử lý lên. Sau đó đặt con trỏ chuột vào ô mục đích (ở VD này là ô Thành Tiền đấy) => và click vào Tab Layout => rồi chọn Formula như hình bên dưới.
+ Bước 2: Tiếp đấy bạn điền phương pháp =SUM(ABOVE) để cộng các số từ cao xuống thấp.
+ Bước 3: Với phép nhân thì bạn cũng làm tương tự, đấy là =PRODUCT(LEFT)
Phần trong ngoặc cơ quan trí của phép tính đến (LEFT) – có nghĩa là tính các số trong hàng, từ phía bên trái của ô bạn chỉ định.
Và đây chính là mục đích một khi con người thực hiện xong.
Giới thiệu về các phương pháp tính nhanh trong Word
Đây chính là một số phương pháp tính tính toán cơ bản trong Word mà bạn nên biết. Và mình nghĩ đây chính là những phương pháp khá thông dụng và có ích trên Microsoft Word.
Như các phương pháp tính hàm trong Excel thì trước câu lệnh hàm bạn luôn phải đánh dấu = và kết thúc bằng vị trí tính trong ô hoặc hàng của bạn. Như cách tính của công thức tổng SUM và phép nhân PRORUCT mà phần trên mình vừa giới thiệu.
Ví dụ: công thức =PRODUCT(LEFT).
- (ABOVE) tính các số trong cột ở phía trên ô chỉ định.
- (LEFT) tính các số trong hàng vào từ phía bên trái của ô chỉ định.
- (BELOW) tính các số trong các cột dưới đây ô chỉ định.
- (RIGHT) tính các số trong hàng từ phía bên phải của ô chỉ định.
Cách cập nhật phép tính trong bảng Word
Ý nghĩa một số hàm phổ biến
Tổng kết
Hy vọng với bài viết tổng hợp các cách tính toán trong bảng word chi tiết nhất 2021 bangxephang.com đã mang lại được những thông tin hữu ích dành cho bạn đọc. Cảm ơn bạn đã ủng hộ bài viết.
Nguồn: Internet (tổng hợp)
