Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ giúp văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Bài viết dưới đây của Bangxephang bật mí cho bạn để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!
Xem thêm bài viết: 20 formm chữ mềm mại trong Word
Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản word
Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:
– Lề trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm.
– Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.
– Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.
– Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn phải cần đổi cơ quan trong Word sang cm để Điều chỉnh kích thước của lề. Các bước căn chỉnh cơ quan trong Word bạn thực hiện theo bài content chỉ dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Bước 1:
Trước hết con người sẽ chọn khổ giấy A4. nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống group Page Setup bạn bấm vào biểu tượng mũi tên để mở bố cục và giao diện thiết lập.
bấm vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn Điều chỉnh các thành quả như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Bottom: Lề dưới nhập thành quả 2cm.
- Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
- Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
nếu như mong muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta điền nội dung và định dạng tài liệu. một khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013
Cách căn lề trong Word
+ sử dụng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại mục Margins, bấm vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để Điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.
trong đó:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số
+ dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Nhấn chọn file > Chọn Options.
Nhấn chọn mục Option
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang cơ quan Centimeters > Nhấn OK.
Tiến hành thay đổi cơ quan thành centimeters
Tiến hành thay đổi cơ quan thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > nhấn vào Custom Margins bên dưới cùng.
Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: chỉnh sửa lại các chỉ số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập chỉ số
Cài đặt căn lề mặc định trong Word
Bước 1: Nhấn chọn file > Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục “Show measurements in units of” và chuyển sang cơ quan Centimeters > Nhấn OK.
Tiến hành thay đổi cơ quan thành centimeters
Tiến hành chỉnh sửa đơn vị thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > bấm vào Custom Margins phía dưới cùng.
Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: thay đổi lại các chỉ số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý mong muốn > Nhấn Set As Default.
Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Tiến hành chọn Yes để hoàn tất
Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Nhấn chọn Layout > Chọn Size > bấm vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần dùng, ở đây mình chọn mặc định là A4.
Xác định đoạn văn bản cần căn lề
Để xác định đoạn văn bản cần căn lề, bạn nhấn chuột trái và quét vùng văn bản mong muốn chọn.
Thực hiện căn lề trong mục Paragraph
Bạn vào nhấn chọn phần Home, chọn Paragraph. Tại đây, Bạn có thể chọn lựa bốn kiểu căn lề là: Căn trái, căn phải, căn hai bên và gom văn bản vào giữa.
Lựa chọn kiểu căn lề mình mong muốn
Để hoàn tất, hãy nhấn chọn kiểu căn lề mình thích, Word sẽ hiển thị đoạn văn bản theo ý bạn.
Tổng kết
Trên đây là cách căn lề trong Word chuẩn nhất, tương tự với các phiên bản Word khác. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng thảo luận nhé!
