Tính năng điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word giúp văn bản trở nên đẹp và trông chuyên nghiệp hơn. Tùy theo yêu cầu của từng văn bản mà người dùng có để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word cũng khá đơn giản bạn có thể xem hướng dẫn qua bài viết của Bangxephang trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word với Font
Trước hết chúng mình cần nhấn mạnh rằng nắm được cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word có hàm ý cực kì thiết yếu. Việc biên soạn cũng giống như edit lại văn bản là hai quá trình đòi hỏi nhiều kỹ năng, óc tỉ mỉ và cẩn thận. Ngoài việc để tránh mắc các lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp và căn lề sao cho đúng cách, việc tìm kiếm bố cục cho văn bản thuyết phục được các đòi hỏi mà hoạt động đề ra cũng ảnh hưởng rất nhiều đến cách một văn bản được hiển thị.
Khi đề cập đến cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word, chắc chắn con người không thể làm ngơ công cụ Font. dưới đây là cách dùng công cụ này:
Bước 1: trước tiên hãy mở tệp Word bạn cần chỉnh khoảng cách chữ.
Bước 2: nhấn vào tab Home trên thanh công cụ => click vào mục Dialog Box Launcher như trong hình ảnh dưới đây chúng mình minh hoạ.
XEM THÊM: 10 địa chỉ bán máy tính chất lượng tại TP HCM
Bước 3: Sau đó click chuột vào tab Advanced.
Bước 4: Tìm đến hộp thoại Spacing => click vào mục Expanded (dãn ra) hoặc mục Condensed (thu lại) => Điều chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ theo ý bạn trong hộp By.
Lỗi khoảng cách chữ trong Word 2007, 2003, 2013 và 2016
Trong mục này chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word rõ ràng nhất cho từng phiên bản.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003
Vì đã ra đời cách đây gần 20 năm, Word 2003 khá hạn chế về các tiện ích và công cụ tùy chỉnh văn bản. mặc dù vậy nói như vậy không có nghĩa là không có khả năng chỉnh khoảng cách chữ trong phiên bản này. dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:
Bước 1: Trước hết hãy bấm vào tab Format trên thanh công cụ => click vào mục Font.
Bước 2: Sau đấy bấm chuột để chọn Character spacing. Tại đây bạn chỉ cần quan tâm đến ba mục là Scale, Spacing và By.
- Scale: Điều chỉnh phần trăm.
- Spacing: Điều chỉnh khoảng cách. Tại mục này bạn cũng cần chú ý vào ba mục nhỏ hơn là Normal (bình thường), Expand (giãn cách) và Condensed (Dồn chữ).
- By: căn chỉnh lại cơ quan khoảng cách.
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
đối với Word 2007, cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản này về căn bản là giống như là những chỉ dẫn thực hiện bằng công cụ Font đã được đề cập ở phần trên.
tuy vậy khi thực hiện bạn vẫn cần lưu ý là cần chọn Character Spacing. ngoài ra nếu như cần bạn cũng có khả năng Lựa chọn chữ hoặc bạn mình cần thay đổi thay vì Áp dụng cho chọn bộ tài liệu. để thực hiện, bạn đơn giản chỉ cần bôi đen tất cả chữ hoặc đoạn cần chỉnh => nhấn chuột phải rồi chọn Font => chọn lựa nút mở rộng của Font rồi sau đó tiến hành các Điều chỉnh mình cần.
đừng bao giờ quên rằng trong ô Position, chúng ta có thể thực hiện chỉnh lại các chữ, cụm từ hoặc một đoạn lên phía trên hoặc xuống dưới đối với những phần khác của đoạn văn bản đó. thực hành các bước này rất hữu ích Vì điều đó hãy cân nhắc thực hiện xem nhé.
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2013, 2016, 2019 đơn giản với các bước như sau:
Bước 1: đầu tiên người dùng cần chọn mở văn bản mong muốn chỉnh khoảng cách chữ lên > nhấn vào mục Home và chọn vào mũi tên ở ngay góc bên phải của nhóm Font.
Cách chỉnh khoảng cách các chữ trong Word 2013, 2016, 2019 bước 1
Bước 2: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Advanced > chọn tiếp vào mục Spacing.
lưu ý nhỏ:
- bạn có thể có khả năng chọn mục Expanded để tăng thêm khoảng cách hoặc là chọn mục Condensed để giảm khoảng cách.
- nếu muốn trở về khoảng cách mặc định trong Word thì bạn hãy nhấn vào Normal.
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019 bước 2
Bước 3: Tiếp đến bạn hãy chọn vào mục Expanded để tăng khoảng cách > nhập vào số kích thước mong muốn căn chỉnh vào ô By đầu tiên > sau đó bấm OK là coi như hoàn tất.
Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019 bước 3
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm
Cuối cùng, bài viết thủ thuật sẽ hướng dẫn các độc giả các bước chỉnh khoảng cách chữ trong Word với các đáp án trắc nghiệm như sau:
Bước 1: trước tiên, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl+A để tô đen toàn bộ văn bản trong Word > bấm tiếp tổ hợp phím tắt Ctrl + H để tiến hành mở hộp thoại Find and Replace.
hướng dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm bước 1
Bước 2: Sau đấy hãy nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào ô Find What > tiếp đến nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách là “1^t2^t3^t4” vào ô Replace with.
chỉ dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm bước 2
Bước 3: Sau đó hãy tích chọn vào mục Use Wildcards > tiếp tục chọn vào mục Replace All.
hướng dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm bước 3
Bước 4: tiếp theo hãy bấm OK để kết thúc được quá trình căn chỉnh khoảng cách và hiển thị kết quả mới.
chỉ dẫn chỉnh khoảng cách đáp án trắc nghiệm bước 4
Cách cài đặt giãn chữ trong Word mặc định
Để thiết lập khoảng cách giữa các chữ mặc định theo một kích thước nào đấy, thì bạn vẫn mở hộp thoại Font, sau đó chuyển sang tab Advanded như ở trên. Sau khi đã cài đặt khoảng cách xong, bạn click vào Set as Default – Chọn all documents based on the normal – OK.
cụ thể, các bước cài đặt bạn thực hiện nhanh như sau:
- Bước 1: Bôi đen văn bản cần giãn chữ
- Bước 2: Mở hộp thoại Font và chuyển sang tab Advanded.
- Bước 3: thiết lập khoảng cách giữa các chữ.
- Bước 4: Click Set as Default – Chọn all documents based on the normal – OK.
Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn bạn đọc cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word và cách giãn dòng trong Word. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn trong Word. Theo dõi chuyên mục Tin học và công nghệ để cập nhật nhiều cách sử dụng Word mới nhất bạn nhé.
