Việc chỉnh lề trong Word khiến cho văn bản biên soạn của bạn không chỉ đẹp mắt hơn mà còn chứng minh được sự chuyên nghiệp của người viết. Cùng bangxephang.com tổng hợp các cách chỉnh lề trong word chính xác từng mm bạn nhé.
Công thức chỉnh lề trong Word chính xác
Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề chuẩn mực trong word như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20-25mm
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm
Xem thêm: Hướng dẫn các cách ngắt trang trong Word nhanh chóng và dễ hiểu nhất
Chú ý trước khi chỉnh lề trong word
trường hợp nếu Word của chúng ta để cơ quan đo là Inches bạn nên chuyển đổi về Centimeters để thuận tiện cho quá trình căn chỉnh lề. Chuyển đổi đơn vị sang Centimeters trong word như sau:
Bước 1: Vào tệp -> Options
Bước 2: Hộp thoại xảy ra chọn Advanced -> di chuyển chuột tới mục Display -> trong mục Show measurements in units of chọn Centimeters -> OK.
Cách chỉnh lề trong word chính xác từng mm
– Bước 1: Tại tab Layout của Word, ở khu vực tùy chọn Page setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
– Bước 2: một khi hộp thoại hiển thị, ở tab Margins, bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng trước tiên của khổ giấy
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải
– Bước 3: một khi Điều chỉnh, nhớ nhấn OK để lưu thiết lập nhé!
Cài đặt chỉnh lề mặc định trong Word
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho từng đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là so với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì điều đó, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật căn bản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.
– Bước 1: sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default:
– Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc cài đặt căn lề mặc định rồi.
Chỉnh lề trong Word chính xác theo phiên bản
Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn phải cần đổi đơn vị trong Word sang cm để căn chỉnh kích thước của lề. Các bước căn chỉnh cơ quan trong Word bạn làm theo bài content hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Bước 1:
Trước hết con người sẽ chọn khổ giấy A4. bấm vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống group Page Setup bạn bấm vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện cài đặt.
Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Theo chuyên mục tin học & công nghệ tiếp đến mở lại bố cục và giao diện hộp thoại Page Setup tuy nhiên chọn mục Margins và bạn Điều chỉnh các thành quả như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
- Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
- Right: lề phải nhập thành quả 1.5cm.
Nếu như muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu kế đến nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
Chỉnh lề trong Word 2019, Word 2016, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thực hành các bước chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta phải có Điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại bố cục và giao diện Word bạn bấm vào mục tệp rồi chọn Options.
Xem thêm: Tổng hợp các cách tính toán trong bảng word chi tiết nhất 2021
Trong giao diện cài đặt Word bạn bấm vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn có thể thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang cơ quan cm.
Bước 2:
Quay lại bố cục và giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị bố cục và giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. bạn có thể điền lề chuẩn theo quy định như phía dưới.
- Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
- Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
- Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và Dùng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi mà bạn mong muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đấy tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Tổng kết
Trên đây là cách chỉnh lề trong Word 2010 đẹp do bangxephang.com sưu tầm và tổng hợp. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã biết được cách chỉnh lề văn bản sao cho chuẩn xác và rõ ràng nhất. Còn nhiều bài viết hay của bangxephang nên đừng bao giờ quên sẻ chia và để lại bình luận bên dưới nếu thắc mắc nha. Chúc các bạn thực hiện thành công.
