Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

Giống như người anh em VLOOKUP, hàm HLOOKUP trong Excel cũng là một hàm vô cùng quan trọng và cần thiết mà người sử dụng Excel cần biết đến. Khi thành thạo HLOOKUP, bạn có thể thấy mọi chuyện dường như trở nên đơn giản hơn rất nhiều dù là bảng tính có tới bao nhiêu dòng hay cột đi chăng nữa. nếu bạn chưa biết rõ về hàm này thì chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của Bảng Xếp Hạng nhé!

Bạn đang xem bài viết:  Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

Hàm Hlookup trong excel

Với như bạn là một giáo viên, bạn mong muốn xếp loại học lực của học sinh bạn theo các mức điểm tổng kết đã có sẵn hay bạn là người chủ doanh nghiệp muốn nhận xét khả năng của nhân viên theo các cấp độ đã định sẵn,… Bạn làm gì để đánh giá nhanh chóng? Bạn có phải ngồi lại thủ công mà soi chỉ tiêu và xét đánh giá vào không?

Thật là tốn thời gian với việc phải đánh giá hàng chục hàng trăm người như vậy?

Liệu có phương án hữu hiệu nào để tạo điều kiện bạn không?

Có đấy, hàm hlookup sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều phần công sức và độ chính xác là bao giờ cũng là 100% nhé.

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 1

Hàm Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num ,[ range_lookup])

– Lookup_value: giá trị cần tra cứu.

– Table_array: bảng để thu thập dữ liệu.

– Row_index_num: số hàng để lấy dữ liệu.

– Range_lookup: là một đối số tùy chọn,đó là một thành quả logic: TRUE hoặc FALSE.

Nhập FALSE để tìm một kết hợp chính xác. Nhập TRUE để tìm một kết quả gần đúng, trong trường hợp này nếu như vẫn chưa có giá trị nào khớp với Lookup_value, thì hàm sẽ chọn thành quả khổng lồ nhất tiếp theo nhỏ hơn Lookup_value. nếu như đối số này không có mặt, hàm sẽ tìm thấy một kết quả gần đúng.

Công thức hàm HLOOKUP trong Excel

Hàm HLOOKUP có cú pháp như sau:

= HLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup)

trong số đó, bạn cần chú ý tới:

• Lookup_value: thành quả cần dò tìm
• Table_array: Vùng giới hạn dò tìm
• Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới
• Range_lookup (TRUE hoặc FALSE): Lựa chọn chính xác hay tương đối trong bảng giới hạn. có khả năng bỏ qua, và khi bỏ qua thì Excel mặc định là TRUE.

Với Range_lookup =TRUE: Excel sẽ trả về kết quả dò tìm tương đối.

Với Range_lookup = FALSE: Excel sẽ trả về kết quả dò tìm chuẩn xác. nếu không tìm thấy thì Excel sẽ trả về kết quả #N/A.

Xem thêm bài viết: Cách sử dụng hàm Iferror kết hợp Vlookup trong Excel

Hàm Hlookup Kết hợp hàm If trong excel

Ở ví dụ dưới, ta có Bảng 1 (B3:E11) gồm tên nhân viên, nhóm của cấp dưới, doanh số của cấp dưới.

dựa vào Bảng 2 (B14:F15), nếu như nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số lớn hơn 18, 20, 17, 19, nhân viên được đánh giá là “Đạt”, nếu không là “Không Đạt”.

Tại ô E4, ta dùng hàm IF tích hợp hàm HLOOKUP như sau:

=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”)

Hàm HLOOKUP lúc này sẽ dò tìm và trả về chỉ tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Lúc này, ta sử dụng hàm IF để ghen tị doanh số thực tế (ô D4) với chỉ tiêu và trả về kết quả “Đạt” hoặc “Không Đạt”

Trong đó

• E4: địa chỉ ô tính chứa điểm của học sinh
• D4: địa chỉ ô tính chứa điều kiện cần dò tìm, trong hoàn cảnh này là tên kỳ thi
• $C$12:$F$13: địa chỉ vùng dữ liệu cần dò tìm
• 2: số thứ tự của dòng dữ liệu cần điền so với dữ liệu cần tìm. Dòng tên kỳ thi là dòng cần tìm, nó sẽ là dòng thứ 1, vậy nên dòng điểm đậu là dòng cần điền sẽ là ở vị trí thứ hai
• FALSE: dữ liệu cần tìm phải chính xác tuyệt đối
• “Đạt”: nếu điều kiện đúng thì ghi chữ “Đạt”. Trong trường hợp này, nếu như điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng với số điểm đậu của kỳ thi tương ứng thì học sinh sẽ đạt
• “Không đạt”: nếu điều kiện sai thì ghi chữ “Không đạt”. Trong hoàn cảnh này, nếu điểm của học sinh nhỏ hơn số điểm đậu của kỳ thi tương ứng thì học sinh sẽ không đạt

Xem thêm bài viết : Hàm offset dùng để làm gì? cách để sử dụng hàm offset trong Excel

Kết quả nhận được ở ô tính đầu tiên:

Copy bí quyết đến các dòng còn lại để coi như hoàn tất điền thông tin cho cột đánh giá:

Lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị

Khi dùng hàm HLOOKUP trong Excel nhằm mục tiêu tìm kiếm thành quả, bạn cần lưu ý một số điều sau để chắc chắn dữ liệu Lựa chọn nhận được đúng như mong muốn và không xảy ra bất kì lỗi nào.

• bảo đảm dữ liệu ở ô cần tìm và dòng trước tiên trong bảng dữ liệu ở cùng một dạng (văn bản hoặc số).
• bảo đảm khóa vùng dữ liệu chọn lựa để địa chỉ không bị nhảy trong lúc copy bí quyết.
• đảm bảo chọn lựa đúng thứ tự của dòng cần điền so với dòng cần tìm. Dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu bạn chọn chọn lựa sẽ là 1.

Các lý do khiến hàm HLOOKUP không chạy được

Khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, sẽ có đôi lúc bạn gặp phải trường hợp hàm không chạy được. Trong đó, chủ yếu là lỗi xảy ra bởi 3 nguyên nhân sau:

• Sai định dạng

Lỗi này tức là khi ô tính mà bạn trỏ địa chỉ tới trong công thức đang chứa dữ liệu ở dạng số nhưng dòng đầu tiên lại chứa dữ liệu ở dạng chữ (hoặc ngược lại). Để khắc phục, bạn có thể sử dụng kèm hàm TEXT trong công thức hoặc chỉnh sửa lại giá trị các ô tính cho trùng khớp.

• Thừa dấu cách ở cuối cùng trong điều kiện tìm kiếm

Nếu bạn đã sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel và kiểm tra thật kĩ lưỡng để không có lỗi nào xảy ra nhưng kết quả nhận được vẫn sai hoặc không có kết quả nào thì nguyên nhân có thể nằm ở việc dữ liệu của bạn đang thừa dấu cách ở cuối. Có nghĩa là, thay vì là “Thanh Minh” thì dữ liệu trong ô tính lại là “Thanh Minh “, điều này dẫn đến việc Excel không thể tìm kiếm được chính xác dữ liệu như bạn mong muốn.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần kiểm tra để chắc chắn 100% ô tính của bạn không hề có dấu cách nào ở cuối. Hoặc sử dụng công cụ Text To Columns ở thẻ Data để xóa toàn bộ khoảng cách.

• Không khóa bảng dữ liệu tìm kiếm

Việc khóa bảng dữ liệu tìm kiếm là điều đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP trong Excel. Bởi Excel có tính năng tự động thay đổi địa chỉ ô khi bạn copy công thức xuống các dòng khác, nên nếu bạn không khóa bảng dữ liệu, khi copy công thức thì Excel sẽ thay đổi giá trị địa chỉ của bảng dò tìm này. Điều này dẫn đến việc bạn không tìm ra được giá trị như mong muốn hoặc giá trị bị sai hoặc gặp lỗi #VALUE!.

Để khóa bảng dữ liệu, trong công thức, sau khi lựa chọn vùng tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấn F4 trên bàn phím (hoặc một số laptop là tổ hợp Fn + F4).

Xem thêm bài viết: Hàm ROUNDDOWN là gì? Cách sử dụng Hàm ROUNDDOWN trong Excel

Tổng kết

Trên đây là bài viết mà Bangxephang chia sẻ cho bạn cách dùng hàm hàm hlookup kết hợp hàm if trong Excel. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm HLOOKUP hàm IF. Bạn có thể xem thêm các bài viết hướng dẫn Tin học văn phòng để hiểu thêm nhiều kiến thức hay.