Bảng Xếp Hạng
  • Đồ gia dụng
  • Sức khỏe & Làm đẹp
  • Mẹ và Bé
  • Tin học & Công nghệ
  • Thể thao
  • Kinh nghiệm
Bảng Xếp Hạng
  • Đồ gia dụng
  • Sức khỏe & Làm đẹp
  • Mẹ và Bé
  • Tin học & Công nghệ
  • Thể thao
  • Kinh nghiệm
Bảng Xếp Hạng
Trang Chủ Tin học & Công nghệ Tin học văn phòng

Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

Thanh Quốc Bởi Thanh Quốc
16/01/2023
Trong Tin học văn phòng
0
hàm Hlookup kết hợp hàm If
0
Chia Sẻ
Share on FacebookShare on Twitter

Giống như người anh em VLOOKUP, hàm HLOOKUP trong Excel cũng là một hàm vô cùng quan trọng và cần thiết mà người sử dụng Excel cần biết đến. Khi thành thạo HLOOKUP, bạn có thể thấy mọi chuyện dường như trở nên đơn giản hơn rất nhiều dù là bảng tính có tới bao nhiêu dòng hay cột đi chăng nữa. nếu bạn chưa biết rõ về hàm này thì chần chừ gì mà chưa đọc ngay bài viết này của Bảng Xếp Hạng nhé!

Bạn đang xem bài viết:  Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If trong excel

Mục Lục

  • Hàm Hlookup trong excel
  • Công thức hàm HLOOKUP trong Excel
  • Hàm Hlookup Kết hợp hàm If trong excel
  • Lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị
  • Các lý do khiến hàm HLOOKUP không chạy được
  • Tổng kết

Hàm Hlookup trong excel

Với như bạn là một giáo viên, bạn mong muốn xếp loại học lực của học sinh bạn theo các mức điểm tổng kết đã có sẵn hay bạn là người chủ doanh nghiệp muốn nhận xét khả năng của nhân viên theo các cấp độ đã định sẵn,… Bạn làm gì để đánh giá nhanh chóng? Bạn có phải ngồi lại thủ công mà soi chỉ tiêu và xét đánh giá vào không?

Thật là tốn thời gian với việc phải đánh giá hàng chục hàng trăm người như vậy?

Liệu có phương án hữu hiệu nào để tạo điều kiện bạn không?

Có đấy, hàm hlookup sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều phần công sức và độ chính xác là bao giờ cũng là 100% nhé.

su-dung-ham-hlookup-trong-excel.png

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel. Hình 1

Hàm Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num ,[ range_lookup])

– Lookup_value: giá trị cần tra cứu.

– Table_array: bảng để thu thập dữ liệu.

– Row_index_num: số hàng để lấy dữ liệu.

– Range_lookup: là một đối số tùy chọn,đó là một thành quả logic: TRUE hoặc FALSE.

Nhập FALSE để tìm một kết hợp chính xác. Nhập TRUE để tìm một kết quả gần đúng, trong trường hợp này nếu như vẫn chưa có giá trị nào khớp với Lookup_value, thì hàm sẽ chọn thành quả khổng lồ nhất tiếp theo nhỏ hơn Lookup_value. nếu như đối số này không có mặt, hàm sẽ tìm thấy một kết quả gần đúng.

Xem thêm bài viết: Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel vô cùng đơn giản

Công thức hàm HLOOKUP trong Excel

Hàm HLOOKUP có cú pháp như sau:

= HLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup)

trong số đó, bạn cần chú ý tới:

  • Lookup_value: thành quả cần dò tìm
  • Table_array: Vùng giới hạn dò tìm
  • Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới
  • Range_lookup (TRUE hoặc FALSE): Lựa chọn chính xác hay tương đối trong bảng giới hạn. có khả năng bỏ qua, và khi bỏ qua thì Excel mặc định là TRUE.

Với Range_lookup =TRUE: Excel sẽ trả về kết quả dò tìm tương đối.

Với Range_lookup = FALSE: Excel sẽ trả về kết quả dò tìm chuẩn xác. nếu không tìm thấy thì Excel sẽ trả về kết quả #N/A.

Xem thêm bài viết: Cách sử dụng hàm Iferror kết hợp Vlookup trong Excel

Hàm Hlookup Kết hợp hàm If trong excel

Ở ví dụ dưới, ta có Bảng 1 (B3:E11) gồm tên nhân viên, nhóm của cấp dưới, doanh số của cấp dưới.

dựa vào Bảng 2 (B14:F15), nếu như nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số lớn hơn 18, 20, 17, 19, nhân viên được đánh giá là “Đạt”, nếu không là “Không Đạt”.

Ví dụ hàm HLOOKUP kết hợp hàm IF

Tại ô E4, ta dùng hàm IF tích hợp hàm HLOOKUP như sau:

=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”)

Hàm HLOOKUP lúc này sẽ dò tìm và trả về chỉ tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Lúc này, ta sử dụng hàm IF để ghen tị doanh số thực tế (ô D4) với chỉ tiêu và trả về kết quả “Đạt” hoặc “Không Đạt”

Sử dụng hàm HLOOKUP kết hợp hàm IF

Trong đó

  • E4: địa chỉ ô tính chứa điểm của học sinh
  • D4: địa chỉ ô tính chứa điều kiện cần dò tìm, trong hoàn cảnh này là tên kỳ thi
  • $C$12:$F$13: địa chỉ vùng dữ liệu cần dò tìm
  • 2: số thứ tự của dòng dữ liệu cần điền so với dữ liệu cần tìm. Dòng tên kỳ thi là dòng cần tìm, nó sẽ là dòng thứ 1, vậy nên dòng điểm đậu là dòng cần điền sẽ là ở vị trí thứ hai
  • FALSE: dữ liệu cần tìm phải chính xác tuyệt đối
  • “Đạt”: nếu điều kiện đúng thì ghi chữ “Đạt”. Trong trường hợp này, nếu như điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng với số điểm đậu của kỳ thi tương ứng thì học sinh sẽ đạt
  • “Không đạt”: nếu điều kiện sai thì ghi chữ “Không đạt”. Trong hoàn cảnh này, nếu điểm của học sinh nhỏ hơn số điểm đậu của kỳ thi tương ứng thì học sinh sẽ không đạt

Xem thêm bài viết : Hàm offset dùng để làm gì? cách để sử dụng hàm offset trong Excel

 

HLOOKUP trong Excel

Kết quả nhận được ở ô tính đầu tiên:

HLOOKUP trong Excel

Copy bí quyết đến các dòng còn lại để coi như hoàn tất điền thông tin cho cột đánh giá:

HLOOKUP trong Excel

Lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị

Khi dùng hàm HLOOKUP trong Excel nhằm mục tiêu tìm kiếm thành quả, bạn cần lưu ý một số điều sau để chắc chắn dữ liệu Lựa chọn nhận được đúng như mong muốn và không xảy ra bất kì lỗi nào.

  • bảo đảm dữ liệu ở ô cần tìm và dòng trước tiên trong bảng dữ liệu ở cùng một dạng (văn bản hoặc số).
  • bảo đảm khóa vùng dữ liệu chọn lựa để địa chỉ không bị nhảy trong lúc copy bí quyết.
  • đảm bảo chọn lựa đúng thứ tự của dòng cần điền so với dòng cần tìm. Dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu bạn chọn chọn lựa sẽ là 1.

Các lý do khiến hàm HLOOKUP không chạy được

Khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, sẽ có đôi lúc bạn gặp phải trường hợp hàm không chạy được. Trong đó, chủ yếu là lỗi xảy ra bởi 3 nguyên nhân sau:

  • Sai định dạng

Lỗi này tức là khi ô tính mà bạn trỏ địa chỉ tới trong công thức đang chứa dữ liệu ở dạng số nhưng dòng đầu tiên lại chứa dữ liệu ở dạng chữ (hoặc ngược lại). Để khắc phục, bạn có thể sử dụng kèm hàm TEXT trong công thức hoặc chỉnh sửa lại giá trị các ô tính cho trùng khớp.

  • Thừa dấu cách ở cuối cùng trong điều kiện tìm kiếm

Nếu bạn đã sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel và kiểm tra thật kĩ lưỡng để không có lỗi nào xảy ra nhưng kết quả nhận được vẫn sai hoặc không có kết quả nào thì nguyên nhân có thể nằm ở việc dữ liệu của bạn đang thừa dấu cách ở cuối. Có nghĩa là, thay vì là “Thanh Minh” thì dữ liệu trong ô tính lại là “Thanh Minh “, điều này dẫn đến việc Excel không thể tìm kiếm được chính xác dữ liệu như bạn mong muốn.

Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần kiểm tra để chắc chắn 100% ô tính của bạn không hề có dấu cách nào ở cuối. Hoặc sử dụng công cụ Text To Columns ở thẻ Data để xóa toàn bộ khoảng cách.

  • Không khóa bảng dữ liệu tìm kiếm

Việc khóa bảng dữ liệu tìm kiếm là điều đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP trong Excel. Bởi Excel có tính năng tự động thay đổi địa chỉ ô khi bạn copy công thức xuống các dòng khác, nên nếu bạn không khóa bảng dữ liệu, khi copy công thức thì Excel sẽ thay đổi giá trị địa chỉ của bảng dò tìm này. Điều này dẫn đến việc bạn không tìm ra được giá trị như mong muốn hoặc giá trị bị sai hoặc gặp lỗi #VALUE!.

Để khóa bảng dữ liệu, trong công thức, sau khi lựa chọn vùng tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấn F4 trên bàn phím (hoặc một số laptop là tổ hợp Fn + F4).

Xem thêm bài viết: Hàm ROUNDDOWN là gì? Cách sử dụng Hàm ROUNDDOWN trong Excel

Tổng kết

Trên đây là bài viết mà Bangxephang chia sẻ cho bạn cách dùng hàm hàm hlookup kết hợp hàm if trong Excel. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm HLOOKUP hàm IF. Bạn có thể xem thêm các bài viết hướng dẫn Tin học văn phòng để hiểu thêm nhiều kiến thức hay.

Tags: hàm Hlookup kết hợp hàm Ifhàm Hlookup kết hợp hàm If trong excelhàm Hlookup là gìsử dụng hàm Hlookup kết hợp hàm If
Thanh Quốc

Thanh Quốc

Là một nhân vật bí ẩn trong giới Content ẩn danh hanh tẩu lâu nay, từng tầm sư học đạo cùng trưởng môn phái Tiêu Diêu, đến nay ta đã quay trở lại với cuốn 9 vạn bài Content tinh hoa đất trời để chia sẻ những kiến thức chuẩn chỉnh nhất tới tất cả đọc giả. ----Bút Ký----

Liên QuanBài Viết

đánh số mục lục trong Word
Tin học & Công nghệ

Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng | cập nhật 2023

16/01/2023
hàm làm tròn trong exel
Tin học văn phòng

[Tổng hợp] 6 Hàm làm tròn trong Excel dễ nhất 2023

16/01/2023
không mở được word
Tin học & Công nghệ

Không mở được Word là vì lí do gì? Cách khắc phục update 2023

16/01/2023
Bài Viết Tiếp Theo
hàm if và ifs

Cách sử dụng hàm if và ifs trong Excel dễ nhất 2022

hàm Vlookup giữa 2 sheet

Cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet khác nhau

xe máy điện tốt nhất

[REVIEW] TOP 10 xe máy điện tốt nhất giá rẻ năm 2022

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chuyên mục Hot

  • Âm nhạc
  • Ăn uống
  • Ăn vặt
  • Bảo vệ
  • Cây trồng
  • Cho thuê xe
  • Chứng khoán
  • Có thể bạn chưa biết
  • Công thức
  • Crypto
  • Cung Hoàng Đạo
  • Dạy nghề
  • Dạy piano
  • Dạy tiếng Anh
  • Dạy tiếng Hàn
  • Dạy tiếng Nhật
  • Dạy tiếng Trung
  • Dịch thuật
  • Dịch vụ
  • Digital Marketing
  • Du học
  • Du lịch
  • Đặc sản
  • Đám cưới
  • Địa điểm
  • Điện thoại
  • Đồ gia dụng
  • Đời sống
  • Font chữ viết tay
  • Game
  • Giải trí
  • Giảm cân
  • Giày dép
  • Hành động
  • Học tập
  • Khách sạn & Homestay
  • Khéo Tay
  • Kho ảnh đẹp
  • Kiến thức
  • Kiến Thức Handmade
  • Kiến thức ngân hàng
  • Kiến Thức Tiền Tệ
  • Kiến Thức Trang Trí
  • Kinh dị
  • Kinh nghiệm
  • Kinh tế
  • Kỹ năng
  • Làm đẹp
  • Laptop
  • Màu sắc
  • Máy tính bàn
  • Máy tính bảng
  • Mẹ và Bé
  • Món ngon
  • Nấu ăn
  • Nha khoa
  • Nhảy
  • Niềng răng
  • Nội thất
  • Nước hoa
  • Phần mềm
  • Phát triển bản thân
  • Phát triển bản thân
  • Phim ảnh
  • Phối đồ
  • Phong thủy
  • Phong Thủy
  • Phụ kiện
  • Phụ kiện
  • Piano
  • Quần áo nữ
  • Quán cà phê
  • Review sản phẩm
  • Sách truyện
  • Sửa chữa
  • Sửa chữa và bảo dưỡng
  • Sức khỏe
  • Sức khỏe & Làm đẹp
  • Tâm lý
  • Thể thao
  • Thiết kế & Xây dựng
  • Thời trang
  • Thú cưng
  • Thủ thuật tin học
  • Thực phẩm
  • Thuê máy photocopy
  • Thuốc men
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Trung
  • Tin học & Công nghệ
  • Tin học văn phòng
  • Tin Tức
  • Tình yêu
  • Toán học
  • Tóc & Nail
  • Trông giữ thú cưng
  • Trường học
  • Truyện chữ
  • Truyện Tranh
  • Truyện tranh & truyện chữ
  • Tư vấn du học
  • Uncategorized
  • Vận chuyển
  • Văn mẫu
  • Vật liệu xây dựng
  • Vệ sinh
  • Vẽ Tranh
  • Xăm hình

CLICK QC bên dưới ủng hộ Team bạn nhé

Bangxephang.com

Website chuyên trang xếp hạng, cung cấp các bài viết xếp hạng mới nhất về các chủ đề công nghệ, đời sống, tin tức thống kê.

Bangxephang.com là một website con trong hệ sinh thái website Review của CG Media

Liên hệ booking: 0708777767 Mr.Minh

Bài viết nổi bật
  • Hình ảnh 12 con giáp 2023
HỆ SINH THÁI REVIEW
  • Nghề Content
  • Chuyên Giá Sỉ
  • Trường đại học HUA
  • Bảng màu son
  • Blog Tử Vi
  • Review Nước Hoa
  • Học May
  • Kiến Thức Tài Chính
  • Kiên Thức Công Nghệ
  • Nổi Bật
  • Bình Luận
  • Mới Nhất
Tải Tiệm lẩu đường Hạnh Phúc MOD APK 1.4.5 Full tiền, Kim cương, Menu, Không quảng cáo

Tải Tiệm lẩu đường Hạnh Phúc MOD APK 1.4.5 Full tiền, Kim cương, Menu, Không quảng cáo

19/12/2022
chia đôi trang giấy trong word

Các cách chia đôi trang giấy trong word đơn giản nhất 2023

16/01/2023
Tổng hợp hình ảnh 12 con giáp siêu HOT làm hình nền 2023

2000+ Hình ảnh 12 con giáp siêu HOT phiên bản cute làm hình nền 2023

21/12/2022
giảm dung lượng file rar

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file rar nhanh nhất 2022

30/12/2022
Top 8 xu hướng ô tô năm 2023: Xu thế phát triển ô tô mới

Top 8 xu hướng ô tô năm 2023: Xu thế phát triển ô tô mới

0
bảng xếp hạng các trường đại học thế giới

Bảng xếp hạng các trường đại học thế giới theo bình chọn của chuyên gia mới nhất 2022

0
Bang Xep Hang Tien Te The Gioi 300x150 3

Bảng xếp hạng tiền tệ thế giới update 2022

0
bảng xếp hạng các trường đại học Việt Nam

Bảng xếp hạng các trường đại học Việt Nam mới nhất 2021

0
Top 8 xu hướng ô tô năm 2023: Xu thế phát triển ô tô mới

Top 8 xu hướng ô tô năm 2023: Xu thế phát triển ô tô mới

03/02/2023
Top 7 Website AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Top 7 Website AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

03/02/2023
nega nguyễn đỗ quốc anh là ai

NEGA Nguyễn Đỗ Quốc Anh là ai? Bạn trai NEGA của Bảo Anh là ai?

03/02/2023
Top 25+ Truyện Manhua hay nhất và được đánh giá cao 2023

Top 25+ Truyện Manhua hay nhất và được đánh giá cao 2023

03/02/2023
  • Home

© 2021 Bản quyền thuộc về Bảng Xếp Hạng . com