Cách dùng hàm hàm if kết hợp trong Excel khá phong phú, linh động. trong thực tế, để sử dụng Khi các yêu cầu công việc khó hiểu yêu cầu phải tùy biến, tích hợp nhiều hàm với nhau thì mới giải quyết được yêu cầu. Vậy hôm nay cùng Bảng xếp hạng để hiểu cách tích hợp hàm if
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm if kết hợp vlookup và left
Mục Lục
Hàm IF là gì?
Hàm if hay còn được nhắc đên là hàm điều kiện (If: điều kiện, nếu như)
Cách sử dụng: là hàm được dùng để chọn lựa các giá trị thỏa mãn các điều kiện được đưa ra trong chuỗi. Nó là hàm cơ bản rất dễ sử dụng, khi thành quả chỉ cần thỏa mãn một trong 2 điều kiện được đưa ra, nếu thỏa mãn thì nó sẽ hiện thành quả “TRUE” trong cú pháp, còn không thỏa mãn thì hiện giá trị “FALSE”
Cú pháp
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Trong đó:
logical_test: điều kiện được đưa ra
value_if_true: nếu thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra giá trị này
value_if_false: không thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra giá trị này
Để dễ hiểu hơn có thể viết như sau:
=IF (điều kiện, giá trị 1, thành quả 2)
nếu thỏa mãn “điều kiện” thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, trái lại trả về “giá trị 2.
Ví dụ: Cho bảng điểm sau. Tìm những bạn nào có điểm trên 8 thì được xếp loại giỏi, còn lại thì sẽ xếp loại khá
Xem thêm bài viết: Cách sử dụng hàm if và ifs trong Excel dễ nhất 2022
Bảng thành quả (Nguồn: CIE team)
→ Cú pháp =IF(C2>8,”Giỏi”,”Khá”)
Trong đó: C2 là vị trí ô của điểm cần xét, nếu điểm lớn hơn 8 thì sẽ hiện thành quả “Giỏi”, còn lại là “Khá”. lưu ý vì giỏi, khá là chữ Vì điều đó cần phải cho vào ngoặc kép nếu không sẽ bị báo lỗi.
Cú pháp hàm IF (Nguồn: CIE team)
Kết quả hiển thị tại dòng đầu tiên (Nguồn: CIE team)
Hàm Vlookup trong Excel
Hàn vloolup có tên gọi là hàm dò tìm thành quả, được dùng trong trường hợp 2 bảng, bảng 1 cần dò tìm thành quả, bảng 2 là bảng chứa thành quả chuẩn. chú ý hàm Vlookup là hàm dò tìm theo cột khác với Hlookup là dò tìm thành quả theo hàng.
Cú pháp
=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]
Trong đó:
– lookup_value: giá trị sử dụng để dò tìm
– table_array: Bảng giá trị dò
– col_index_num: Là thứ tự cột cần thu thập dữ liệu trên bảng giá trị dò.
– range_lookup: Là phạm vi chọn lựa thành quả. TRUE tương đương với số 1 (dò tìm tương đối), FALSE đồng nghĩa với 0 (dò tìm tuyệt đối).
Ví dụ: Bảng điểm thi Đại Học của các học sinh thuộc các khối thi không giống nhau. Bảng 1 là danh sách các học sinh và điểm thi, bảng 2 là điểm chuẩn. đòi hỏi dò tìm thành quả từ bảng 2 để điền thông tin vào bảng 1 những học sinh đỗ.
=> Cú pháp: =VLOOKUP(D6,$D$17:$E$20,2,0)
Trong đó:
– D6: ô chứa giá trị cần tìm ở bảng 1 (ô đầu tiên ở bảng 1 chứa giá trị đồng nghĩa với giá trị ô trước tiên ở bảng 2).
– $D$17:$E$20: phạm vi ô chứa bảng 2
– 2: thứ tự cột bắt đầu cần thu thập ở bảng 1 để dò
– 0: dò tìm tuyệt đối
Khi nào sử dụng hàm If liên kết với hàm Vlookup
Các hoàn cảnh cần kết hợp 2 hàm là
- Hàm IF tích hợp VLOOKUP để ghen tị thành quả
- Hàm IF tích hợp VLOOKUP để sửa lỗi
- Hàm IF tùy biến vị trí cột tham chiếu trong hàm VLOOKUP
Lưu ý: Để sử dụng các hàm IF và VLOOKUP cùng nhau thì phải nên lồng hàm VLOOKUP bên trong hàm IF
Xem thêm bài viết: Cách kết hợp hàm Index và Vlookup trong Excel
Hàm Left
Cú pháp hàm LEFT
=LEFT(text, [num_chars])
Chú ý: Tùy theo cài đặt của từng máy bạn dùng mà dấu phân cách là dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;) nhé.
Các giá trị trong hàm LEFT
- text: Chuỗi văn bản chứa các ký tự mà bạn muốn tách. Đây là giá trị bắt buộc.
- num_chars: Số ký tự muốn cắt tính từ bên trái chuỗi văn bản.
Lưu ý
- Num_chars phải là số lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu nhỏ hơn 0 Excel sẽ trả về giá trị #VALUE!
- Nếu giá trị num_chars lớn hơn số ký tự của chuỗi văn bản, hàm LEFT trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
- Nếu không nhập vào giá trị num_chars thì mặc định nó sẽ lấy giá trị 1
xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách hàm if kết hợp left và right dễ nhất 2022
Cách sử dụng hàm Vlookup với hàm IF
Đây là bảng kết quả thi và đánh giá đậu hoặc trượt của học sinh. con người đã có điểm chuẩn của từng khối thi để nhận biết học sinh có đủ điểm đậu, hoặc trượt. bạn cần nhập kết quả thi cho từng học sinh.
Hàm IF sẽ đóng nhiệm vụ Lựa chọn những kết quả thỏa mãn với điểm chuẩn, từ đó nói ra kết luận đậu hay trượt. Sau đấy liên kết với hàm Vlookup để lọc những giá trị thỏa mãn từng học sinh. Cuối cùng 2 hàm sẽ cho ra kết quả cần tìm.
Hàm Vlookup sẽ có bí quyết là:
- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Hàm IF có bí quyết là:
- IF (Logical_test, Value_if_True, Value_if_False)
công thức khi lồng hàm Vlookup và hàm IF với nhau:
- IF(Logical_test>=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),Value_if_True, Value_if_False))
Bước 1:
Tại ô kết quả trước tiên, bạn hãy nhập bí quyết lồng 2 hàm: =IF(C2>=Vlookup(B2,$B$10:$C$13,2,0),”Đậu”,”Trượt”.
trong số đó C2>=Vlookup với C2 là cột Điểm mà các học sinh đã đạt được. Khi C2>=Vlookup thỏa mãn điều kiện sẽ ra kết quả Đậu, trái lại không thỏa mãn là sẽ Trượt.
Tiếp đến B2,$B$10:$C$13,2,0 là tham chiếu cột group nằm ở cột B và dòng thứ 2 và tuần tự dòng là 10 đến cột chi tiêu ở cột C với giá trị cuối cùng ở dòng 13.
2, 0 với 2 là thành quả cột số 2 tính từ cột tham chiếu trong bảng tham chiếu. 0 Là nếu như không tìm được thành quả thỏa mãn hàm Vlookup thì trả về 0.
lưu ý, để hiển thị ký tự dạng lên danh sách $ bạn cần khoanh vùng như bình thường rồi nhấn F4.
Bước 2:
Khi nhấn Enter con người sẽ được kết quả cho học sinh đầu tiên là Đậu, ứng với điểm chuẩn bên dưới. Học sinh trước tiên được 18 điểm cao hơn với điểm chuẩn khối A nên sẽ có kết quả là Đậu như hình.
để thực hiện tiếp kết quả cho những học sinhh còn lại, bạn chỉ phải kéo kết quả ở ô đầu tiên xuống các dòng của cột Kết quả. Cuối cùng con người có thể được bảng đánh giá như hình.
Việc kết hợp 2 hàm Vlookup và hàm IF như vậy sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian trong việc chọn lựa giá trị có điều kiện, mà không hẳn phải lọc thành quả lần lượt theo hàm Vlookup rồi từ đấy thực hiện tiếp hàm IF. Bảng Lựa chọn ít nhất phải có 2 cột, 1 cột chứa điều kiện chọn lựa, 1 cột là giá trị của điều kiện đó.
Ví dụ hàm if kết hợp vlookup và left
Cho bảng dữ liệu gồm các trường như: Lớp, Mã ngành, Ngành.
Bảng dữ liệu mẫu
Bước 1: Sử dụng hàm LEFT để lấy ra 2 ký tự đầu ở ô A3
–Cách thực hiện
+ Chọn ô B3, nhập công thức: =LEFT(A3;2)
+ Nhấn Enter và được kết quả là: Công nghệ thông tin
– Ý nghĩa công thức: Dùng hàm Left để lấy 2 ký tự tính từ bên trái của ô A3.
Sử dụng hàm LEFT để lấy ra 2 ký tự đầu ở ô A3
Bước 2: Kết hợp LEFT với IF
– Cách thực hiện:
+ Chọn ô D3, nhập công thức:
+ Nhấn Enter, ra kết quả: Công nghệ thông tin.
– Ý nghĩa công thức: Nếu ô B3 là “CN” thì trả về giá trị đúng là “Công nghệ thông tin”; nếu không đúng thì tiếp tục xét điều kiện nếu B3 là “QL” thì trả về “Quản lý Logistic”; nếu sai lại xét tiếp xem B3 là “KM” thì trả về “Mạng máy tính”; tiếp tục sai thì xét tiếp B3 có phải là “MT” không, nếu đúng thì trả về “Môi trường”; sai thì trả về “Kinh tế”.
Kết hợp LEFT với IF
Bước 3: Dùng công thức trực tiếp nhanh hơn
Tại ô D3, nhập công thức:
Dùng công thức trực tiếp nhanh cho hàm if và left
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách kết hợp hàm Vlookup và Sumif
Tổng kết
Trên đây, Bangxephang đã chỉ dẫn các bạn cách sử dụng Hàm IFKết hợp với hàm VLOOKUP chuẩn một cách rõ ràng qua các ví dụ. kỳ vọng rằng với ví dụ minh hoạ và lời giải chi tiết về hàm VLOOKUP chắc chắn đã giúp bạn hiểu được công dụng cũng giống như sử dụng hàm VLOOKUP đạt kết quả cao nhất.
