Hàm offset dùng để làm gì? cách để sử dụng hàm offset trong Excel

Hàm OFFSET được dùng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu của một ô hay một dãy trong bảng tính dựa vào một vùng tham chiếu đã có sẵn trước đó. bài viết sau đâu Bangxephang.com sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm OFFSET trong Excel.

Bạn đang xem bài viết: Hàm offset dùng để làm gì? cách để sử dụng hàm offset trong Excel

Hàm OFFSET dùng để làm gì?

Hàm OFFSET là hàm được sử dụng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu của một ô hay một dãy trong bảng tính dựa vào một vùng tham chiếu có sẵn trước đó.

phần mềm của hàm OFFSET trong Excel:

• hay được dùng tính toán dữ liệu của một ô hay một dãy trong bảng tính.
• kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc

Công thức của hàm OFFSET

Cú pháp: =OFFSET(reference, rows, cols,[height],[width])

Trong đó:

• Reference: Được thu thập làm vùng cơ sở tham chiếu để tạo thành vùng tham chiếu mới.
• Rows: Số dòng bên trên hoặc phía dưới reference, tính từ ô đầu tiên ở góc trên bên trái của reference.
• Cols: Là số cột bên trái hoặc bên phải của reference, tính từ ô trước tiên ở góc trên bên trái của reference.
• Height: Là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về.
• Width: Là số cột của vùng tham chiếu cần trả về (Width phải là số dương).

Lưu ý:

• nếu như các đối số rows và cols khiến cho vùng tham chiếu trả về vượt khỏi phạm vi của trang tính thì hàm sẽ báo lỗi #REF.
• nếu như bỏ qua các đối số height và width thì tham chiếu trả về mặc định có cùng chiều cao và độ rộng với vùng tham chiếu.
• nếu các đối số height và width >1 có nghĩa là hàm phải trả về nhiều hơn 1 ô thì các bạn phải dùng bí quyết mảng hàm OFFSET nếu không sẽ nhận lỗi #VALUE!.
• Đối số height và width phải là số dương.
• Hàm OFFSET không di chuyển hay làm chỉnh sửa bất kỳ phần nào được chọn vì hàm chỉ trả về một tham chiếu. Các bạn có thể sử dụng hàm OFFSET liên kết với các hàm cần đến một đối số tham chiếu.

Xem thêm bài viết : Hướng dẫn sử dụng hàm large trong Excel đơn giản

Cách sử dụng hàm OFFSET trong excel

VD 1: dùng hàm OFFSET để lấy ra giá trị ô ở vị trí cột 2 dòng 3 trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, thực hiện nhập hàm =OFFSET(B3,3,2)vào ô tham chiếu mong muốn hiển thị kết quả.

Nhập bí quyết như trên

Nhấn Enter để bảng tính hiển thị kết quả như hình dưới.

Kết quả hàm OFFSET trả về là 6000000

VD 2: sử dụng hàm OFFSET và hàm SUM để tính tổng của cột D ở bảng bên dưới.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, thực hiện nhập hàm =SUM(OFFSET(A3,1,3,5,1)) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

sử dụng hàm OFFSET trong excel và hàm SUM để tính tổng

Xem thêm bài viết : Sử dụng hàm Exp với excel đơn giản nhất 2022

Trong đó:

SUM và OFFSET: Là lệnh hàm.

• A3: Là ô tham chiếu.
• 1: Là số hàng di chuyển xuống xuất phát từ ô tham chiếu A3.
• 3: Là số cột được di chuyển sang phải xuất phát từ ô tham chiếu A3.
• 5: Là tổng số hàng thu thập dữ liệu tính kết quả.
• 1: Là tổng số cột lấy dữ liệu tính kết quả.

Nhấn Enter tổng sẽ hiển thị như hình dưới.

Kết quả là 24000000

ví dụ 3: Hàm OFFSET liên kết với hàm AVERAGE, MAX, MIN

Bước 1: Để tính thành quả trung bình trong bảng, bạn hãy nhập hàm =AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1))

Hàm OFFSET liên kết với hàm AVERAGE

Nhấn Enter để hiển thị kết quả như hình dưới.

Với cách tích hợp này cũng Dùng cho hàm MAX

Bước 2: Để tính số khổng lồ nhất trong dải, bạn điền hàm =MAX(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)) như hình trên.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả như hình

Bước 3: Để tìm số nhỏ nhất trong dải, bạn điền =MIN(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E2+1,0,E2,1)).

Hàm OFFSET Kết hợp với hàm MIN

Nhấn Enter để hiển thị kết quả như hình dưới.

250000 là kết quả thấp nhất

Hàm OFFSET Kết hợp với hàm VLOOKUP

Bên cạnh đó, Bạn có thể kết hợp hàm VLOOKUP với hàm OFFSET.

Bước 1: Bạn hãy nhập hàm =VLOOKUP(B1,A5:B11,2,FALSE) vào ô tham chiếu mong muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Dmin trong Excel hiệu quả nhất 2022

Tổng kết

Ngoài những điều trên  hàm OFFSET có thể Kết hợp với nhiều hàm khác để tính toán và xử lý dữ liệu trong excel. Hàm sẽ giúp ích các bạn rất nhiều nếu các bạn biết Áp dụng và tích hợp hàm một cách hiệu quả. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng Dùng vào làm việc và học tập Bảng Xếp Hạng còn đem lại bạn đọc những kiến thức xoay quanh lĩnh vực Tin học văn phòng với các khoá học Powerpoint, học Word, học Excel từ căn bản đến nâng cao,… Đang được phần đông người quan tâm. Mời bạn đọc cùng khám phá thêm nhé