Hàm sum trong excel là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề hướng dẫn cách sử dụng hàm sum trong excel mới nhất 2021. Trong bài viết này, Bangxephang.com sẽ viết bài hướng dẫn cách sử dụng hàm sum trong excel mới nhất 2021.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm sum trong excel mới nhất 2021
SUM là một hàm Excel phổ biến và rất hữu dụng, cùng lúc đó cũng là một hàm số học cơ bản. Như cái tên của nó, hàm SUM dùng để tính tổng trong Excel. Và các tham số có khả năng là tham số đơn lẻ hoặc những dãy ô. trong bài viết ngày hôm nay, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel, những lỗi thường gặp khi tính tổng bằng SUM và cách khắc phục.
Xem thêm: Hướng dẫn chia cột trong word đơn giản nhất 2021
Đây là những nội dung chính trong bài content này:
- khái niệm hàm SUM trong Excel
- Cấu trúc của hàm SUM
- Những ví dụ về hàm SUM
- sử dụng các phép toán khác trong phép tính SUM
- dùng Hàm SUM cùng với những hàm khác
- dùng hàm SUM qua nhiều trang
- các vấn đề thường gặp và cách giải quyết
Hàm SUM trong Exel là gì?
Định nghĩa hàm SUM trong Excel
Excel khái niệm SUM là một phép tính “tổng tất cả các số trong dãy ô”. nghĩa là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng số những con số và tham số có trong các ô và dãy ô.
Cấu trúc của hàm SUM
Hàm SUM có hai cấu trúc do đó sẽ được viết theo hai cách:
- =SUM(num1,num2, … Num_n). Ở đây ” num1,num2, … Num_n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.
=SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRange_n). Trong đó: “CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là những cột số.
Những chú ý trong phép tính SUM:
- Hàm SUM có khả năng tính số thập phân và phân số.
- Trong phép tính SUM: =SUM(num1,num2, … Num_n), nếu như bạn nhập tham số “num” không hẳn là số thì hàm SUM sẽ hiện thị lỗi #Name? Error.
- Và tương tự như vậy, ở phép tính =SUM(CellRange1,CellRange2, …CellRange_n) chứa nội dung không phải số thì hàm SUM sẽ bỏ qua giá trị đó.
- Hàm SUM không phải là dạng hàm động lực học. Vì vây, nếu bạn sử dụng phép tính SUM vào dãy các ô rồi lọc ra một vài giá trị nào đó thì đầu ra của phép tính SUM sẽ không thay đổi theo gía trị gần nhất. vì lẽ đó tốt hơn hết, bạn nên sử dụng hàm Subtotal cho trường hợp này.
Một số cách khai báo hàm SUM
Cùng khám phá ví dụ cụ thể phía dưới để hiểu hơn về cách dùng hàm SUM trong Excel:
VD 1: =SUM(20,60,40) nghĩa là cộng các số hạng 20,60,40 cho kết quả bằng 120.
Ví dụ 2: =SUM(A1:A2) để tính tổng cho các số trong dãy số (A1:A2) thay cho các tham số và cho ra kết quả 120.
VD cụ thể dùng Hàm SUM Trong EXCEL
Ví dụ 1:
=SUM (1, 2, 3) có thành quả bằng 6.
=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bằng 6.
=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị bằng 6.
VD 2: Ta có bảng tính lương của nhân viên như sau
– Sử dụng hàm SUM để tính tổng tiền của cấp dưới trong tháng ở cột thực lĩnh
– Bí quyết sử dụng: F10=SUM (F5:F9) để chọn toàn bộ các giá trị từ ô F5 tới F9. Ta có kết quả như hình dưới
Vậy là các bạn đã có kết quả tổng tiền lương phải chi trả cho người làm công.
Sử dụng Hàm SUM cùng với những hàm khác
Hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUM cùng với các hàm khác. phía dưới là một VD tính trung bình hàng tháng:
=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)
SUM của A2:L2 chia cho số tháng trong năm trong A2:L2 không tính ô bị để trống.
Sử dụng hàm SUM trên nhiều trang tính
Thông thường, để tính tổng những ô có cùng vị trí trong các trang, bạn sẽ phải click vào ô đấy ở từng trang và dùng dấu “+” giữa các thành quả tuy nhiên như vậy sẽ rất mất thời gian và phép tính sẽ gặp hư hại.
=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
do vậy, yếu tố này sẽ trở nên mượt hơn khi dùng hàm SUM 3D:
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
Hàm SUM đã tính tổng các ô A1 có trong tất cả các trang từ 1 đến 3.
Trong chuyên mục tin học & công nghệ, cách này rất có ích để tính từng trang đơn của những tháng (tháng 1 đến tháng 12).
=SUM(January:December!A2) đã cộng tất cả ô A2 ở từng trang từ tháng 1 đến tháng 12
Công thức 3D này cũng được dùng tương tự như vậy trong các hàm AVERAGE, MIN, MAX,…
- =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)
- =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)
- =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)
Lý do bạn nên sử dụng hàm SUM
Công thức =1+2 hoặc =A+B – mặc dù Bạn có thể nhập =1+2+3 hoặc =A1+B1+C2 và nhận được kết quả rất đầy đủ, chuẩn xác nhưng bạn nên áp dụng hàm SUM trong vì những phương pháp này dễ dẫn đến lỗi vì một số lý do:
- Lỗi chính tả. nếu bạn phải nhập nhiều phần tử có dãy số quá dài vào công thức của mình. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu như đặt các thành quả này vào các ô riêng lẻ, rồi sử dụng bí quyết SUM. ngoài những điều ấy ra, Bạn có thể định dạng các giá trị khi ở trong ô, làm cho các thành quả dễ đọc hơn nhiều đối với khi ở trong công thức.
- Lỗi #VALUE! do tham chiếu văn bản thay vì số. công thức của Bạn có thể bị hỏng nếu có bất kỳ thành quả nào không phải dạng số (văn bản) trong các ô được tham chiếu, lúc này bí quyết sẽ trả về lỗi #VALUE! . Hàm SUM sẽ bỏ qua thành quả văn bản và chỉ cung cấp cho bạn tổng các thành quả số.
- Lỗi #REF! do xóa hàng hoặc cột. nếu bạn xóa một hàng hoặc cột thì bí quyết sẽ không cập nhật để loại trừ hàng đã xóa và công thức sẽ trả về lỗi #REF! , Trong khi hàm SUM sẽ tự động cập nhật.
- công thức sẽ không cập nhật các tham chiếu khi chèn hàng hoặc cột. nếu như bạn chèn một hàng hay cột thì công thức sẽ không cập nhật để bao gồm hàng mới được chèn vào, trong khi hàm SUM sẽ tự động cập nhật (miễn là bạn không nằm ngoài phạm vi được tham chiếu trong công thức). việc này đặc biệt cần thiết nếu bạn chờ đợi bí quyết của mình được cập nhật và việc này không xảy ra, vì công thức sẽ cho bạn các kết quả không hoàn chỉnh mà Bạn có thể không nắm được.
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm SUM trong Excel
1. Hàm SUM hiển thị #####
Nguyên nhân: vẫn chưa có đủ khoảng trông để hiển thị kết quả.
Khắc phục lỗi hàm SUM hiển thị #####
2. Hàm SUM hiển thị chữ và không ra kết quả. Hoặc chỉ hiện số nhưng không phải số thập phân
Nguyên nhân: Ô tham chiếu dữ liệu hoặc ô tham chiếu kết quả bị sai định dạng.
Cách khắc phục: Vào mục Home và chọn Number Format sau đấy chọn lựa định dạng ước muốn.
Khắc phục lỗi hàm SUM không tự tính toán.
4. một vài giá trị không được dùng trong hàm SUM.
Chỉ có thành quả hoặc dãy có chứa số mới được tinhs ở trong hàm. Những ô trống, hàm logic, hoặc chữ sẽ bị loại bỏ.
Xem thêm: Hướng dẫn chuyển đổi từ pdf sang word đơn giản nhất 2021
Ví dụ: Tính tổng giá trị trong bảng sau:
Bước 1: Mình có hình ảnh minh họa như sau:
Hàm SUM sẽ bỏ qua và hiển thị kết quả.
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào hoạt động một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một vài hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để tổng hợp và thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một vài công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- cài đặt điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong bí quyết
- Lập báo cáo với Pivot Table…
TỔNG KẾT
Như vậy, trong bài viết này, Bangxephang.com đã hướng dẫn cách sử dụng hàm sum trong excel mới nhất 2021. Tuy đây là một hàm khá dễ để sử dụng nhưng nó sẽ là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề nền tảng vững chắc để bạn học thêm các kiến thức khác trong excel.
Chúng mình mong rằng những kiến thức trên sẽ có ích với bạn. Nếu có thắc mắc hoặc còn vấn đề gì không rõ thì hãy nhắn tin ngay để chúng mình biết nha. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Tổng hợp
