Mẫu giấy mời đẹp file Word mới nhất | cập nhật 2023

Trang trí thiệp mời là một cách thể hiện sự tôn trọng và tình cảm yêu mến của bản thân dành cho người nhận. Ông bà ta xưa nay vẫn có câu “Lời chào cao hơn mâm cỗ” để nhắc nhở về phép lịch sự trong giao tiếp với những người xung quanh. Mẫu giấy mời đẹp file Word mới nhất 2023 sẽ là gợi ý tuyệt vời và nhanh chóng cho bạn khi muốn gửi lời mời đến những người yêu thương.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Word

Mục Lục

Mẫu giấy mời file Word là gì?

Giấy mời file Word là giấy mời được soạn thảo, thiết kế trên file Word để mời cá nhân cụ thể đến tham dự sự kiện, hội thảo, liên hoan, tất niên, mời hợp hoặc mời đến thực hiện công việc,… Trên giấy mời thường sẽ có thông báo rõ ràng về nơi, thời gian xảy ra sự kiện đó.

Xem thêm: Cách tạo slide mở đầu gây ấn tượng người xem

Mẫu giấy mời đẹp thể hiện sự tôn trọng đối với người được mời và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, công ty, tổ chức.

Chú ý khi viết các mẫu giấy mời file Word

Tùy thuộc vào mục đích riêng mà chọn lựa mẫu giấy mời ổn, bên cạnh để mẫu giấy mời chuyên nghiệp nhất thì chúng ta cần chú ý đến các nội dung cơ sau:

Liệt kê khách mời tham dự bao gồm những ai, từ đó dùng lời mời lịch sự ổn, để tránh việc mời tất cả mọi người với lời mời ngang hàng, giống nhau.
Nội dung mời cần ngắn gọn, súc tích, bảo đảm sự tổng quát của buổi họp
Thông tin người mời phải chính xác, rất đầy đủ họ và tên, chức phận.
Thời gian, địa điểm phải cụ thể
Nếu như có thêm nội dung ghi chú thì phải nên ghi ngắn gọn. Ví dụ: chuẩn bị bài phát biểu gì, bài hát gì, hay concept trang phục yêu cầu,…
Giấy mời nên có chữ ký và họ tên của người đại diện (đối với mời họp, làm việc,..)
Không gạch, xóa hay viết đè lên, vì sẽ thiếu sự chuyên nghiệp và không tôn trọng người mời.

Sau đây là mẫu giấy mời đẹp tệp Word, mẫu giấy mời dự tiệc file word được dựng sẵn, Bạn có thể đơn giản chỉnh sửa và bổ sung nội dung đơn giản, giúp đỡ tải không mất phí từ ViecLamVui, chúng ta có thể tải mẫu về và sử dụng ngay tiện lợi, tiết kiệm thời gian.

Mẫu giấy mời file Word được dùng khi nào?

Giấy mời được dùng cho nhiều hoàn cảnh không giống nhau. Tùy từng hoàn cảnh, mục tiêu sử dụng mà giấy mời được soạn thảo cho phù hợp. Thông thường giấy mời được dùng để thông báo đến cá nhân, tập thể, tổ chức đến dự các buổi họp lớp, dự tiệc, khai trương, đại hội, mời thực hiện công việc hay liên hoan …

Phân loại mẫu giấy mời đẹp file Word

Vào thời điểm hiện tại tùy thuộc theo từng mục đích tổ chức sự kiện của các tổ chức, doanh nghiệp mà giấy mời được biên soạn để tương ứng với sự kiện đó. đấy có thể là giấy mời họp, giấy mời họp phụ huynh, giấy mời họp lớp… Để giúp cho bạn đọc hiểu rõ hơn về các mẫu giấy mời, mời các bạn cùng theo dõi một số mẫu giấy mời mới nhất ngay sau đây.

Mẫu giấy mời họp đẹp file Word

Giấy mời họp là một trong những văn bản được lập ra để mời cá nhân, tổ chức đến tham dự cuộc họp. Nó có công dụng thông cáo về cuộc họp với những người ảnh hưởng. nhờ điều đó, người gởi giấy thể hiện được sự tôn trọng đối với người được mời.

Từ giấy mời họp người được mời có thể nắm bắt được mục đích, thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp, giúp họ chủ động và thuận tiện hơn. thông thường giấy mời họp có khả năng xảy ra vào định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc một mốc thời gian rõ ràng nào đấy được tổ chức, cơ quan đấy lên kế hoạch từ trước.

Mẫu giấy mời họp hội nghị, hội thảo file Word

Giấy mời họp hội nghị, hội thảo được dùng thường xuyên trong các tổ chức, công ty. Nó nhằm mục đích thông cáo về thông tin chính của cuộc họp, thời gian xảy ra, nơi diễn ra của cuộc họp đấy. Các cá nhân, bộ phận ảnh hưởng nhận được giấy mời họp không thể không phải tham gia vì nó ảnh hưởng đến công việc và lợi ích chung của toàn thể.

Mẫu giấy mời họp phụ huynh

So với những ai đã và đang là học sinh sẽ không còn xa lạ với mẫu giấy mời này. Giấy mời họp phụ huynh được soạn thảo bởi giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban giám hiệu nhà trường để gởi đến phụ huynh học sinh, nhằm mục đích mời phụ huynh tham dự cuộc họp. Tùy thuộc theo quy định của các trường đại học mà cuộc họp phụ huynh sẽ diễn ra theo định kỳ. bình thường sẽ xảy ra vào 3 thời điểm: Đầu năm, giữa năm và cuối năm nhằm thông cáo học phí, định hướng học tập, kết quả học tập của học sinh.

Mẫu giấy mời họp lớp chuẩn định dạng file Word

Khi chúng ta đã tốt nghiệp THPT, tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học… thì lớp trưởng, trưởng khóa, hội trưởng hội học sinh… sẽ đại diện tất cả thành viên biên soạn và gởi giấy mời họp lớp đến mỗi thành viên. Cuộc gặp thường sẽ được chọn vào một dịp nào đấy, sau khi có sự thống nhất giữa các thành viên.

Mặc dù giấy mời họp lớp không phải tuân thủ theo những quy định về thông tư như giấy mời họp của các cơ quan hành chính, nhưng giấy mời họp lớp cũng phải bảo đảm đầy đủ thông tin để vừa thể hiện sự trang trọng so với người nhận vừa giúp người nhận nắm bắt thông tin được cụ thể, rõ ràng hơn.

Mẫu giấy mời họp mặt đẹp cuối năm file Word

Giấy mời họp mặt cuối năm được dùng cho nhiều đối tượng mục tiêu không giống nhau như: hội bạn thân lâu ngày xa cách, đối tác làm ăn, anh/chị em họ… Trong suốt một năm vì cuộc sống mưu sinh mà mọi người ít có thời gian gặp gỡ, vì lẽ đó cuối năm là thời điểm thích hợp để cùng nhau tâm sự, hàn huyên về một năm đã qua. Họp mặt cuối năm cũng là dịp để họ gắn kết tình cảm để các mối quan hệ không bị phai mờ.

Mẫu giấy mời tham dự tất niên file Word

Giấy mời tham dự tiệc tất niên là biểu mẫu thân thuộc được các tổ chức, doanh nghiệp dùng vào dịp cuối năm. Ngoài mục đích nhận xét, tóm lại hoạt động của tổ chức trong một năm qua thì Ban lãnh đạo công ty còn động viên, khích lệ tinh thần thực hiện công việc của nhân viên. Tiệc tất niên cũng là dịp để các phòng ban ngồi trò chuyện, gắn kết những mối quan hệ và gởi đến nhau những lời chúc tốt đẹp cho năm mới.

Tham khảo các thông tin của giấy mời họp

Các nội dung căn bản không thể thiếu trong mẫu giấy mời họp gồm:

Phía trên cùng góc trái là tên đơn vị
Tiêu đề giấy mời họp viết IN HOA
Kính gửi (họ tên người được mời)
Nội dung/lý do cuộc họp
Thời gian xảy ra cuộc họp
Nơi tổ chức cuộc họp
Ghi chú thêm:
Chữ ký của người đại diện cuộc họp

Cụ thể:

Cá nhân/tổ chức được mời

Nếu là tổ chức, cơ quan cần ghi thông tin đầy đủ. nếu là cá nhân cần ghi rõ họ và tên và cả chức phận của người được mời.

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn B – Chức vụ: Trưởng phòng marketing

Nội dung/lý do buổi họp

Nội dung/lý do của buổi họp là nội dung quan trọng nhất của giấy mời họp. Nguời được mời họp khi đọc nội dung chính của buổi họp sẽ có sự chuẩn bị tài liệu họp cũng như những giấy tờ thiết yếu cho buổi họp. Dù đây chính là thông tin mấu chốt của cuộc họp nhưng không bởi vậy mà phần nội dung này luyên thuyên. Cần tóm lược nội dung đủ để bao quát cuộc họp và không gây phức tạp cho người được mời.

Thông tin về thời gian và nơi buổi họp

Mẫu giấy mời họp nào cũng không thể không có thời gian và nơi xảy ra cuộc họp. Phía ban tổ chức cuộc họp nên có chiến lược về thời gian và nơi đúng cách. trường hợp số lượng người họp đông sẽ tính đến phân thuê phòng họp rộng. một khi có thông tin cụ thể, mẫu giấy mời họp sẽ được chốt thời gian và địa điểm.

Lưu ý khi viết các mẫu giấy mời họp

Để mẫu giấy mời họp chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những nội dung cơ bản sau:

Lên danh sách khách mời tham dự cuộc họp là ai, chức phận gì. Để từ đó, dùng những lời mời lịch sự ổn với nhiệm vụ của người đấy. Tránh hoàn cảnh dùng những lời mời với tất cả mọi người giống nhau.
Thông tin mời cần ngắn gọn, súc tích nhất, bảo đảm sự tổng quát nhất của buổi họp.
Thông tin về người được mời cần chính xác, đầy đủ từ họ tên đến chức phận. Sai sót nội dung sẽ thể hiện sự kém chuyên nghiệp.
Thời gian, nơi diễn ra cuộc họp cần cụ thể
Nếu như có thêm thông tin ghi chú thêm cần ngắn gọn. Ví dụ: concept bộ quần áo đòi hỏi gì, chuẩn bị bài hát gì hay chuẩn bị bài phát biểu,…
Mẫu giấy mời họp cần có chữ ký họ tên rất đầy đủ của người đại diện.
Không gạch xoá, không viết đè lên để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người được mời.