Notion AI là gì? Hiện nay với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo, các sản phẩm AI giúp hỗ trợ con người ngày càng được mở rộng. Những năm gần đây, ngành công nghệ trí tuệ nhân tạo đã đạt được nhiều thành tựu lớn nói chung cũng như những sản phẩm hiệu quả nói riêng. Notion AI với hơn 20 triệu người sử dụng, Notion AI được đánh giá là một trong những ứng dụng hiệu quả nhất thế giới.
Đến cuối năm 2022, công ty bắt đầu thử nghiệm một công cụ mới có tên Notion AI. Và bây giờ, người dùng trên toàn thế giới có thể truy cập tính năng này một cách tiện lợi. Nhưng chính xác thì Notion AI là gì? Làm thế nào bạn có thể trở nên năng suất hơn với công cụ này? Hãy cùng bangxephang.com tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
Notion AI là gì?
Notion AI được công ty Notion phát triển để có thể giúp bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Công cụ này được thiết kế dành cho nhiều đối tượng sử dụng, bao gồm cả học sinh và sinh viên, người sáng tạo, nhà thiết kế hay các chuyên gia thuộc các vai trò khác nhau.
Notion AL là một ứng dụng ghi chú đa năng hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch, ghi chú, sắp xếp thời gian biểu một cách hợp lý,… Tất cả các dữ liệu sẽ được Notion AI lưu trữ vào cùng một nơi để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm.
Notion thân thiện với người sử dụng như một chiếc sổ tay điện tử cá nhân. Bạn hoàn toàn có thể ghi nhận tất cả những thứ liên quan không chỉ tới công việc mà còn cuộc sống như: danh sách chi tiêu, danh sách podcast, những bộ phim hay bạn muốn xem, công thức nấu ăn, những mẩu chuyện truyền cảm hứng,…Notion chính là phần mềm “All in one” giúp quản lý mọi khía cạnh trong cuộc sống.
Notion được ứng dụng linh hoạt và ổn với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng cần một app hỗ trợ học tập/ công việc đa năng đạt kết quả tốt đến các chị em nội trợ cần một ứng dụng quản lý chi tiêu, hoạt động và sinh hoạt hằng ngày. tất cả Notion đều có thể đáp ứng. đặc biệt đối với các “tín đồ” yếu thích ghi chép thông minh thì chắc chắn không thể bỏ qua Notion.
Vào thời điểm hiện tại, Notion có 2 phiên phải miễn phí và trả phí. so với cá nhân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản Notion miễn phí. Notion vẫn chưa có giới hạn số lượng “blocks” cũng giống như bản free cũng có đầy đủ những tính năng cơ bản cho người sử dụng dùng thoải mái và quản lý công việc đạt kết quả tốt.
Còn đối với bản trả phí sẽ có thêm nhiều chức năng năng cao, tính năng quản trị và bảo mật dự liệu, kiến thức phù hợp với các công ty có mong muốn quản lý nhiều dự án và thực hiện công việc team cao hơn.
Cấu trúc của Notion
Cấu trúc sắp xếp của tệp ghi chú của Notion cũng khá đặc biệt. giống như là lưu trữ trên desktop PC hoặc desktop, Notion cho phép bạn lưu giữ tệp thành nhiều tầng không giống nhau. Trong một thư mục lớn, Bạn có thể tạo nhiều thư mục nhỏ khác, và trong những thư mục đấy bạn cũng có thể tạo thêm những thư mục khác nữa.
Với cấu trúc này của Notion, Bạn có thể dễ dàng quản lý các ghi nhận của mình và thuận tiện cho việc Lựa chọn hơn.
Những chức năng của Notion AI
Tính năng gợi ý và dự đoán
Trí tuệ nhân tạo được tích hợp của Notion có thể gợi ý cho bạn ý tưởng về một việc nào đó thông qua nhiều cách gợi ý không giống nhau. ví dụ bạn đang tìm ý tưởng viết một bài blog về đề tài thiết kế Web, Notion AI sẽ gợi ý các ý tưởng (Brainstorming), lên dàn ý bài content (Outline), viết một bài blog hoàn chỉnh (Blog post),…giúp bạn đạt được một cái nhìn tổng thể về hoạt động.
điểm hay của Notion là nó sẽ gợi ý chuẩn xác về loại nội dung mà bạn phải cần làm ra bằng cách chọn loại thông tin, hiện tại Notion giúp đỡ gợi ý các loại nội dung như:
- Ý tưởng (Brainstorm ideas) – phù hợp khi bạn phải cần danh sách các ý tưởng về chủ đề bạn phải cần hỏi.
- Blog post – Viết một bài blog hoàn chỉnh về từ khoá bạn phải cần hỏi, gồm có giới thiệu, chi tiết và kết bài.
- Outline – tạo ra danh sách dàn ý theo từ khoá.
- Social media post – Tạo một bài post lên kênh mạng xã hội dựa theo từ khoá.
- Press release – Gợi ý thông tin với văn phong báo chí.
- Creative story – thông minh ra một câu chuyện nào đấy theo ý mong muốn, Bạn có thể thêm các từ khoá loại câu chuyện để có thể thông minh ra theo ý muốn.
- Essay – Viết một bài tiểu luận ngắn về từ khoá đòi hỏi.
- Poem – Khỏi phải nói, nó còn làm thơ được cơ đó.
- To do list – Bạn chỉ phải nhập một từ khoá đơn giản của hoạt động nào đấy, nó sẽ ngợi ý ra các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.
- marketing agenda – Tạo kế hoạch của một cuộc họp theo ý tưởng.
- Pros and Cons list – tạo ra danh sách các Ưu điểm và nhược điểm của một sản phẩm hay một ý tưởng nào đấy.
- Job description – tạo ra một bài tuyển mộ với vị trí theo ý muốn, nó sẽ tự lên danh sách các đòi hỏi chuyên môn và nhiệm vụ chính của hoạt động đấy.
- Sales email – làm ra thông tin mẫu của một mail bán hàng chuẩn mực. Tác giả bài viết này đã tự sướng bằng cách tạo một email chào bán một chiếc Porsche Panamera.
- Recruiting email – Soạn nội dung của một thư mời làm việc.
Tham khảo thêm: Cách đăng ký và cách dùng Chat GPT OpenAI tại Việt Nam
Hỗ trợ viết nội dung dễ dàng hơn
Ngoài việc gợi ý và dự báo được lên danh sách ở trên, Notion AI còn giúp cho bạn viết tài liệu tốt hơn thông qua những chức năng tiêu biểu.
Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
Bạn có thể mang đoạn văn bản có sẵn vào công cụ Notioni AI để kiểm duyệt lại coi có đang mắc phải các lỗi chính tả nào hay không.
Tuỳ chọn giọng văn
Vẫn là một đoạn văn bản đó, Notion AI sẽ giúp ích cho bạn viết lại theo một cảm giác khác gồm có Professional (chuyên nghiệp), Casual (thông thường), Straightforward (thẳng thắn), Confident (tự tin) hay Friendly (thân thiện).
Dịch văn bản
Một điểm hay nữa đấy là Bạn có thể dịch lại tất cả thông tin của văn bản hoặc một phần trong tài liệu qua các ngôn ngữ không giống nhau như Tiếng Anh, Tiếng Hàn, Tiếng Trung, Tiếng Pháp,….và kể cả Tiếng Việt. tuy nhiên một khi kiểm tra thì nếu dịch từ tiếng Việt qua một số tiếng khác có khả năng sẽ không trả về kết quả mong muốn mà văn bản sẽ chuyển thành tiếng Anh.
Giải thích
Trong một đoạn văn bản, chúng ta có thể bôi đen một từ khoá hoặc đoạn văn nào đó và dùng Notion AI để giải thích thêm về nó.
Đòi hỏi viết dài hơn hoặc ngắn hơn
Bạn có một đoạn văn bản có sẵn, hoặc từ một văn bản mà Notion AI tạo ra mà vẫn chưa ưng ý thì có thể thử nghiệm tính năng Make shorter và Make longer để căn chỉnh độ dài văn bản mà vẫn giữ được nét tự nhiên của đoạn văn.
Các lệnh thường dùng để ghi chú trên Notion AI
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một vài lệnh thường dùng trong Notion AI nhé!
– Tạo trang hoàn toàn mới: /page
– Thêm tựa đề: /h1, /h2, /h3, với H1 là đề mục khổng lồ nhất và giảm dần đến heading 2, H3,…
– Thêm dấu chấm đầu dòng: /bulleted list.
– Thêm số thứ tự: /numbered list.
– Ẩn nội dung: /toggle list.
– Thêm emoji: /emoji
– Thêm hình ảnh: /image
– Thêm bookmark vào trang Web: /web bookmark
Mức phí của Notion AI là bao nhiêu?
Mức phí của Notion AI được đánh giá tương đối rẻ và đơn giản tiếp xúc đối với đa số người dùng. Bốn gói mà người dùng có khả năng Lựa chọn đó là:
Gói miễn phí (Personal)
Phiên bản này cho phép thành viên và khách không giới hạn, tải lên file 1.000 khối và 5MB. Khối là bất kỳ loại nội dung nào được thêm vào một trang. người sử dụng sử dụng gói không mất phí có khả năng chọn từ hơn 40 loại khối và 50 mẫu thiết kế cho tài liệu và ghi chú của họ.
Kế hoạch cá nhân (Personal Pro)
Gói cá nhân có giá cực kỳ phải chăng và bạn chỉ trả 4 USD/tháng. Phiên bản này của gói Dùng cho một người sử dụng, có thể lưu giữ và không giới hạn số lượng khách sẻ chia – truy xuất các khối và lượt tải lên file.
Kế hoạch group (Team Plan)
Phiên bản này có giá 8 USD/tháng và có toàn bộ các tính năng tuyệt vời đi kèm với gói cá nhân, cộng thêm các ích lợi bổ sung từ các công cụ quản trị và những chức năng bảo mật có quyền cao hơn.
Kế hoạch công ty (Enterprise Plan)
Các doanh nghiệp, nhóm và doanh nghiệp lớn hơn có khả năng đòi hỏi một chiến lược được thiết kế riêng cho nhân viên trong tổ chức, tổ chức của mình. Khi chọn gói này, Bạn có thể liên hệ trực tiếp với đại diện của Notion để có mức giá tuyệt vời nhất.
Hướng dẫn tải Notion AI
Với nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội, Notion xứng đáng là một app tuyệt vời mà mất kỳ ai cũng nên sử dụng.
Chúng ta có thể đơn giản tải và dùng Notion trên nhiều nền tảng khác nhau như iOS, Android, macOS, Windows. ngoài những điều ấy ra, phần mềm này cũng cho phép người dùng cùng định dạng nội dung giữa laptop và điện thoại một cách dễ dàng. Bạn có thể thử nghiệm Notion mọi lúc, mọi địa điểm.
Hướng dẫn dùng Notion:
- Bước 1: trước tiên để dùng Notion bạn phải cần tiến hành đăng ký account. Bạn truy xuất trang Notion.So tại đây và tiến hành đăng ký tài khoản mới bằng mail hoặc account google.
- Bước 2: ứng dụng sẽ hỏi bạn dùng plan Notion ra sao. nếu như là người dùng cá nhân, bạn chọn For myself. nếu dùng để thực hiện công việc group, bạn chọn With my team. tuy nhiên, bạn vẫn có thay đổi tìm kiếm một khi dùng.
- Bước 3: một khi chọn cách sử dụng plan, bạn click Take me to Notion để bắt tay vào làm.
Một vài lưu ý: Khi mới bắt đầu, Notion sẽ xuất hiện giao diện mặc định. chúng ta có thể tiến hành sáng tạo không gian làm việc theo sở thích riêng. một vài lệnh giúp tạo “blocks” nhanh mà bạn phải cần biết như:
/h1, /h2, /h3: làm ra các dòng tiêu đề 1, 2, 3
/page : tạo trang hoàn toàn mới
/to = /todo-list : tạo todo -list
/bu = /bulleted list : tạo danh sách có không đánh số
:/nu = /numbered list : Tạo danh sách có đánh số.
Tổng kết
Bài viết trên bangxephang.com đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về Notion AI là gì? Hướng dẫn cách tải Notion AI và đăng ký sử dụng. Hi vọng bài viết trên có thể giúp bạ tham khảo. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
