Hàm countif trong excel là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề hướng dẫn sử dụng hàm countif trong excel mới nhất 2021. Trong bài viết này, Bangxephang.com sẽ viết bài hướng dẫn sử dụng hàm countif trong excel mới nhất 2021.
Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria).
Trong số đó range là phần vùng mong muốn đếm dữ liệu chắc chắn phải có. có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. Các thành quả trống có thể được bỏ qua. Criteria là phần điều kiện chắc chắn phải có để đếm các giá trị trong range, có khả năng là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.
Xem thêm: Cách copy slide trong powerpoint 2010 nhanh chóng và tiện lợi
Lưu ý với bạn đọc:
- Hàm COUNTIF trả về kết quả một khi dùng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
- Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
Có thể thử nghiệm ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó 1 dấu hỏi là 1 ký tự và 1 dấu sao là 1 chuỗi ký tự. tùy thuộc theo từng thiết lập trên máy mà dấu phân cách trong hàm là , hoặc ; để dùng.
Sử dụng hàm đếm có điều kiện Countif đếm ô chứa giá trị trùng
ví dụ sử dụng hàm Countif đếm thành quả trùng giữa nam và nữ
Cú pháp để thực thi hàm trong điều kiện đếm ô chứa giá trị trùng khá dễ dàng. Bạn thực hiện theo cấu trúc đơn giản ở trên.
Ví dụ: Bạn muốn đọc ô chứa giá trị trùng là nam trong hàm cần thực hiện: =Countif($A$2:$A$31,”nam”).
Bạn cần quan tâm trong điều kiện đọc ô chứa giá trị trùng Criteria không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
Sử dụng hàm Countif so với các phép so sánh
Đối với các phép so sánh được làm, hàm Countif cho 3 giá trị là lớn , bé hoặc bằng. 2 Điều kiện đi kèm lúc này là điều kiện trực tiếp và điều kiện tham chiếu.
Đối với điều kiện trực tiếp bạn phải cần đặt trong dấu “>=a”. A lúc này là thành quả cần được ghen tị.
So với điều kiện tham chiếu, bạn phải cần thực hiện hàm &:“>=” & I8. I8 đóng vai trò là ô được tham chiếu tới.
VD sử dụng hàm Countif lọc giá trị lớn nhỏ
Dùng hàm Countif lọc giá trị đúng sai
Khi cần lọc thành quả đúng sai trên cùng một bảng excel bạn cần thao tác như sau:
=Countif(range, true) hay =Countif(range, False). trong đó, range là vùng bạn mong muốn lọc thành quả đúng sai.
Với những nội dung kể trên bạn đã được tham khảo về cách dùng hàm Countif với từng điều kiện không giống nhau. Theo đó, dựa vào từng điều kiện để chúng ta có thể áp dụng công thức phù hợp.
Hàm đếm có điều kiện Countif được sử dụng phổ biến trong Excel. Hàm này mang đến cho người sử dụng trong việc đọc các nội dung theo yêu cầu như đúng sai, lớn nhỏ và đếm số ô có cùng thành quả nội dung trùng nhau. Bạn Vì điều đó nên tham khảo và sử dụng hàm Countif sử dụng trong excel để mang lại được hiệu quả cao.
Ví dụ về hàm COUNTIF trong Excel
Dùng hàm Countif để làm các công việc của kế toán
Giả sử ở đây, có bảng dữ liệu như sau. Đây chính là VD mà bạn rất thường thấy nếu bạn là nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh, kinh doanh,…
Đòi hỏi tính toán:
- Tính số loại hàng hóa Adayroi đang bán
- Tính tổng các sản phẩm của thương hiệu Sony mà Adayroi và Lazada đang bán
Yêu cầu 1: Tính số loại sản phẩm Adayroi đang bán
Với đòi hỏi này ta sử dụng hàm COUNTIF dễ dàng là có thể tính toán được kết quả như sau:
Như vậy ta thấy, ở ô C14 chúng ta có bí quyết như sau: =COUNTIF(B4:B12;”adayroi”)
Trong hàm COUNTIF chúng ta thấy các giá trị:
- B4:B12 là vùng điều kiện bạn muốn đếm số lượng
- “adayroi” là điều kiện sử dụng để đếm. Và bạn có thể thấy mình viết thường vẫn tìm chuẩn vì ở trên mình có nói thành quả criteria không phân biệt chữ hoa, chữ thường và đây chính là chuỗi văn bản nên phải đặt trong dấu nháy kép ” “.
=> Kết quả trả về là 4 – chuẩn xác. Bạn có thể kiểm tra bằng mắt thường 😀
Yêu cầu 2: Tính tổng các hàng hóa của thương hiệu Sony
Ở đây chúng ta vẫn sử dụng hàm COUNTIF nhưng hàm COUNTIF nâng cao hơn chút. con người đi tính tổng các hàng hóa mang thương hiệu Sony của cả 2 nhà phân phối Adayroi và Lazada, tức là sẽ tính tổng những loại như Sony Z2, Z3, XZ.
Cách làm là chúng ta sẽ đếm những loại hàng hóa có chứa chuỗi ký tự Sony ở đầu và Các thông số ở sau là chuỗi ký tự bất kỳ. Và chúng ta có kết quả giống như trong hình.
Như bạn đã thấy, ở ô C15 chúng ta có công thức: =COUNTIF(C4:C12;”Sony*”)
chúng ta hiểu nó như sau
- C4:C12: Nó là vùng điều kiện để con người đếm số lượng sản phẩm.
- “Sony*”: Nó là điều kiện đếm. nếu như bạn đã đọc kỹ mục lưu ý ở trên cú pháp hàm thì cũng hiểu rồi. Chuỗi ký tự bắt tay vào làm là “Sony” và dấu sao (*) là các chuỗi ký tự bất kỳ, như trong ví dụ thì dấu sao (*) nó sẽ lấy là ” Z2″, ” Z3″,…
=> Kết quả trả về cũng là 4 – chính xác.
Lựa chọn số lượng tên hàng Xoài trong bảng
Thông thường, ta có công thức thực hiện là =COUNTIF(B2:B8,”xoài”) rồi nhấn Enter để thực hiện hàm.
Kết quả sẽ ra 1 giá trị tên Xoài trong bảng dữ liệu.
Tìm số lượng hàng không hẳn là Chanh trong bảng
Ta sử dụng điều kiện tên hàng không phải là Chanh là “<>chanh” rồi nhập bí quyết =COUNTIF(B2:B8,”<>chanh”). Kết quả sẽ ra 5 sản phẩm vẫn chưa có tên chanh trong bảng dữ liệu.
Tìm số sản phẩm có số lượng bán >= 10 kg
Điều kiện dùng với nội dung là “>=10” tại cột số lượng bán với công thức hàm là =COUNTIF(C1:C8,”>=10″) và nhấn Enter.
Kết quả sẽ ra 6 sản phẩm với số lượng bán >= 10 kg.
Tìm kiếm đơn hàng có tên Chanh sử dụng ký tự thay thế
Theo chuyên mục tin học & công nghệ chúng ta có thể thay thế bằng ký tự * để chọn lựa giá trị với bí quyết là =COUNTIF(B2:B8,”C*”) và nhấn Enter.
Kết quả sẽ ra được như hình dưới đây.
Lựa chọn mặt hàng có tên khác ô B2
Ở đây ta sẽ phải đi tìm những mặt hàng có tên khác ô B2 là Chanh bằng cách dùng ký tự & trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B2). Kết quả cũng ra số mặt hàng chính xác là 5.
Cách sử dụng hàm Countif trên google sheet
Giống như là trên EXCEL thì trên Google Sheet cũng tương tự. Như vậy, để hiểu một cách rõ ràng hơn các bạn theo dõi VD dưới đây.
– VD: Đếm số nhân viên có lương từ 8.000.000 đồng trở lên;
Như hình trên, các bạn hiểu được vùng điều kiện, điều kiện và kết quả trả về khi dùng hàm này.
Xem thêm: Hướng dẫn chuyển đổi từ pdf sang word đơn giản nhất 2021
Một vài câu hỏi thường gặp về hàm Countif
Hỏi: Cách sử dụng hàm countif?
Trả lời: Cách dung hàm Countif các bạn coi ở trên đây nhé.
Hỏi: Hàm countif có bao nhiêu tham số?
Trả lời: Hàm countif là hàm có chứa một tham số, như cấu trúc hàm ở trên.
Hỏi: Khi nào sử dụng hàm countif?
Trả lời: Khi dùng đếm, thống kê thỏa mãn điều kiện hay tiêu chí nào đấy.
Bên trên là cách sử dụng hàm COUNTIF với những VD cụ thể để dùng hàm và tích hợp các ký tự như thế nào để tìm thành quả thỏa mãn điều kiện trong vùng dữ liệu. Bạn nên chú ý với dấu phân cách , hoặc ; sẽ tùy vào từng máy, nếu báo lỗi ở phần dấu bạn phải cần kiểm duyệt lại dấu phân cách. Hãy thật cẩn thận vì chỉ cần sai một lỗi là hàm sẽ không chạy được.
TỔNG KẾT
Như vậy, Bangxephang.com vừa chia sẻ hàm Countif là gì? Cách sử dụng hàm countif trong EXCEL đầy đủ nhất. Bangxephang.com mong rằng, sau khi đọc bài viết, bạn sẽ nắm rõ được những kiến thức cơ bản về cách sử dụng hàm COUNTIF trong excel và áp dụng nó trong công việc cũng như cuộc sống. Để có thêm nhiều kiến thức về excel, hãy xem thêm các bài viết của chúng mình ở bên dưới nhé!
Nguồn: Tổng hợp
