Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng | cập nhật 2023

• More Table of Contents from Office.com: bạn có thể tìm được nhiều mẫu hơn từ Website của Microsoft Office
• Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

• Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
• Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Cách đánh số trang mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016

Tìm kiếm phần nội dung nên có trong mục lục

Để làm mục lục tự động bạn buộc phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. trong đó, bạn phải cần phân bổ theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn phần thông tin nên có trong mục lục

– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

• Những tiêu đề chính nên chọn level 1
• Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

Sử dụng Heading Styles đã có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng cách điệu đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ H1, heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và đơn giản hơn nhiều lần.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn mong muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đấy vào Home > Styles.

– Bước 2: Chọn Header ổn như heading 1, H2,…

Tạo mục lục tự động

• Nếu bạn không tìm thấy Style bạn mong muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
• Nếu như style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). có thể trải nghiệm tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và chọn lựa các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần Lựa chọn mẫu mục lục đã có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý mong muốn của mình (Custom Table of contents.)

• Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn chúng ta có thể chọn lên Web của Office là Office.com nhập từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.
• Nếu như tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).
• Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo

Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các thay đổi lên thông tin, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng heading 1 là đề mục lớn, H2 là đề mục phụ và bắt đầu như vậy với heading 3,… Nếu chúng ta muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì công đoạn tạo mục lục lại có chút khác biệt. Chúng ta có thể tạo mục lục bằng 2 cách: dùng khi biên soạn văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

• Bước 1: Tạo Heading

Chú ý: bạn phải cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading thông qua việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong hoàn cảnh bạn muốn Lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

• Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy xuất vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Dùng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn mong muốn hiển thị và cài đặt level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.

– Bước 3: Một khi cài đặt level xong cho các tiêu đề bạn phải cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn mong muốn.

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Mục lục sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước căn bản phía trên đây:

Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

• Kích tab References trên nhóm Ribbon
• Kích Table of Contents
• Kích Remove Table of contents.

Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Lý thuyết cách đánh số trang mục lục trong word là như vậy, tuy nhiên, trong thực tế vẫn thường xuyên xảy ra một số lỗi nhất định. Dưới đây nêu ra một số lỗi thường gặp khi đánh số trang cho mục lục trong word và cách chỉnh các lỗi đó.

Xem thêm: Bật mí các cách làm slide đẹp mới nhất 2021

Tạo mục lục tự động tuy nhiên vẫn chưa có chấm ở mục lục

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Trong Tab Leader > chọn …. > OK:

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đấy, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục mong muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.

Kết luận 

Bài viết trên là tổng hợp tất tần tật cách đánh số mục lục trong Word bạn nên biết để hoàn thiện kỹ năng văn phòng của chính mình. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng bao giờ quên like, bình luận hoặc chia sẻ cho những người bạn nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết của bangxephang.com