Để giúp mọi người có thể tự thiết lập kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay, chúng tôi sẽ trao cho các bạn bài content về cách in qua mạng lan hoặc Wifi nội bộ của công ty một cách dễ hiểu nhất.
Thiết lập và kết nối máy in với máy tính chủ
Đầu tiên để có thể sử dụng được máy in, chúng ta bắt đầu thiết lập máy in và kết nối máy in với chiếc máy tính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy đang thiết lập và kết nối là máy chủ.
Các bạn vẫn tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in. Và thực hiện bật nguồn cả 2 thiết bị này lên. Công việc kế tiếp đấy chính là tải Driver máy in phù hợp với máy in mà chúng ta đang sử dụng và thiết lập lên máy tính.
Xem thêm: Tổng hợp 11 công ty in ấn giá rẻ tại Đà Nẵng nổi tiếng nhất
Thông thường, khi mua bất kỳ chiếc máy in nào thì nhà cung cấp đều phát theo một đĩa Driver máy in đi kèm theo máy. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng đĩa driver máy in này để cài đặt driver cho máy in và máy tính.
Công việc thiết lập khá dễ dàng, các bạn tiến hành cài đặt và thực hiện theo chỉ dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công. Và một khi thiết lập thành công máy in vào trên máy tính thì các bạn tiến hành in test thử. Nếu đã in thành công thì chúng ta đã hoàn thành xong bước 1. Và bây giờ nếu như các bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì các bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Sẻ chia máy in ở máy chủ thông qua mạng LAN. Bằng việc nhấn Control Panel > Printer and Faxes > Chuột phải vào máy in mới thiết lập và đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy in trên internet LAN.
- Bước 2: Trong Control Panel tiếp tục chọn mục Windown Firewall > Exception > Chọn vào ô file and Printer Sharing trong mục Programs and Services để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
- Bước 3: Truy cập vào các máy tính khác trong đơn vị và tiến hành kết nối máy in. Các bạn chọn Control Panel > Printer and Faxes > Tiến hành nhấn chọn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Add printer > click Next > chọn A network Printer or a printer attached to another computer >Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đấy là máy in mặc định cho toàn bộ các lệnh in.
Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN
Sau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước 2 đấy chính là thiết lập tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN (nội bộ công ty) có thể cùng dùng máy in và in được bình thường.
Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi thì bước đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng sẻ chia máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành thiết lập in ở bước 1 xong. Các thực hiện các bước như sau:
Sẻ chia và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7
Nếu các bạn muốn kết nối máy in và sẻ chia máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ doanh nghiệp mà các máy tính dùng hệ điều hành Win 7 với nhau thì các bạn tiến hành làm theo các bước sau.
- Bước 1: Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( Có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ).
- Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chọn chuột phải vào máy in. Và tiến hành lựa chọn Properties -> Share this printer.
- Bước 3: Như vậy là chúng ta đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Và bây giờ sẽ liên kết máy in giữa máy tính khác để có thể in.
Tại các máy tính khác muốn có thể in được các bạn tiến hành theo bước sau: Mở Control Panel > Devices and Printers, chon Add a printer.
Tiếp theo các bạn chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer (sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth).
Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được lên danh sách lại. Các bạn tiến hành tick chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc
Như vậy khi quá trình kết thúc là chúng ta đã có thể in trên các máy tính tin học & công nghệ khác trong đơn vị của mình rồi. Nếu các bạn muốn sẻ chia máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì các bạn thực hiện các bước như sau:
Chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7
- Bước 1: Tiến hành bật tính năng share, chia sẻ máy in lên mạng LAN của máy in. Các bạn làm như sau: Start -> Control Panel > Devices and Printers. Tại đây các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Sharing… Chúng ta tiến hành nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ phân biệt, nhấn OK.
- Bước 2: Để dùng tại các máy tính, chúng ta tiến hành thêm máy in vào. Các bạn chọn mục Add a printer.
Tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta tiến hành sẻ chia ở bước trên
Cách sẻ chia máy in
Trước tiên bạn nhấn chuột phải vào máy in cần Share và chọn Printer properties. Do ở đây mình có nhiều máy in nên sẽ hiển thị như thế này, bạn chọn lựa máy in từ danh sách sổ ra.
Chọn tab Sharing=> sau đấy tích vào ô Share this printer để chia sẻ máy in của mình.
Nếu như bạn muốn sẻ chia cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành 32bit và 64bit thì bấm vào chọn lựa Additional Drivers sau đó tích vào cả 2 ô x86 và x64 nhé.
Bấm vào OK để chấp nhận.
Thiết lập chia sẻ máy in cho máy tính khác
Tuy là việc cài đặt máy in và chia sẻ máy in cho các máy khác trong cùng mạng lan là đơn giản, tuy nhiên để các máy khác có thể dùng được máy in của bạn mà không có rắc rối gì thì cần chú ý vài mục như sau:
+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đấy chọn Open Network and Sharing Center
+ Bước 2: Chọn tiếp Change advanced sharing settings
+ Bước 3: Tiếp theo bạn tìm đến phần file and printer sharing và chọn lựa Turn on file and printer sharing
+ Bước 4: Và nhớ tích vào lựa chọn Turn off paswork proteced sharing trong phần mật khẩu proproteced sharing nhé.
Nếu ở phần này bạn để là ON thì máy tính khác khi truy cập vào máy tính của bạn sẽ đòi mật khẩu.
Cài máy in qua mạng Lan rất dễ dàng
+ Bước 1: Bạn sẽ vào Control Panel và tìm đến phần Network, hoặc bạn có thể đưa biểu tượng Network ra màn hình Desktop cho tiện sử dụng bằng việc.
Thực hiện: Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp Change desktop icons => chọn biểu tượng mà bạn muốn đưa rõ ra ngoài => nhấn OK.
+ Bước 2: Một khi nhấn vào Network, các máy tính trong cùng mạng lan của bạn sẽ được liệt kê như hình phía dưới. Nếu như chưa nhận hết bạn có thể chuột phải và chọn Refresh.
+ Bước 3: Kế tiếp chọn lựa máy in mà bạn mong muốn kết nối. VD máy in được cài đặt ở máy MRCHIEN-PC thì bạn mở máy tính MRCHIEN-PC ra => sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng của máy in và chọn Connect ...
Sau đấy đợi một lát để máy tính của bạn kết nối với máy in và công việc của bạn đã hoàn thiện.
Và đây chính là kết quả mà mình đã kết nối với máy in qua mạng lan thành công. Rất dễ để thực hiện đúng không 😀
Note: Một số điện thoại tính khi kết nối với máy in trong cùng mạng LAN, quan trọng là các máy tính chạy khác nền tảng nhau thì có thể bạn có thể phải tải thêm một bộ cài máy in dành cho nền tảng Windows của bạn thì mới kết nối được.
Nói vậy có lẽ hơi phức tạp nhỉ. À thế này. ví dụ máy tính A là máy chính, kết nối trực tiếp với máy in. Và máy tính A này sử dụng nền tảng Win 32bit.
Bây giờ một máy tính B mong muốn kết nối với máy in của máy A thông qua mạng LAN, tuy nhiên máy B này sử dụng nền tảng 64bit.
Lúc này có thể khi mà bạn thực hiện Connect.. từ máy tính B đến máy in được Share từ máy tính A sẽ hiện ra một bảng thông báo cài thêm Driver máy in. Để dùng trường hợp này cũng rất đơn giản thôi, bạn hãy tải một bộ Driver cho máy in (cụ thể là bản HP Lasejet 1160 Windows 7 64bit ) => sau đấy giải nén ra và chọn đường dẫn cài đặt như bình thường.
Tổng kết
Như vậy là mình đã chỉ dẫn rất chi tiết cách thiết lập máy in cho máy tính và cài đặt máy in qua mạng lan cũng giống như việc chia sẻ máy in cho các máy khác cùng mạng Lan rồi nhé.
Nếu như có bất kỳ vướng mắc gì thì cứ comment phía phía dưới mình sẽ giải đáp sớm nhất có thể. Hi vọng bài viết sẽ có ích với bạn! Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết của bangxephang.com
Chúc các bạn thành công !!!
Nguồn: Tổng hợp
