Trong lúc xử lý dữ liệu thông tin trong Excel trên desktop PC, để có thể lấy ra một phần dữ liệu trong bảng dữ liệu lớn chúng ta thường tích hợp các hàm lại với nhau giúp cho việc thao tác được nhanh hơn. Vậy bạn đã biết được cách kết hợp hàm INDEX và VLOOKUP như thế nào không hãy cùng Bảng Xếp Hạng tìm hiểu nhé
Bạn đang xem bài viết: Cách kết hợp hàm Index và Vlookup trong Excel
Mục Lục
Hàm Index dạng Mảng trong Excel
Hàm Index dạng mảng sử dụng với hoàn cảnh nếu như đối số thứ nhất của hàm là một hằng số mảng. Hàm INDEX dạng mảng có cú pháp như sau:
=INDEX(Array,Row_num,[Column_num])
Trong đó:
- Array: vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đấy không thể không.
- Row_num: chọn hàng trong mảng từ đấy trả về một giá trị.
- Column_num: chọn cột trong mảng từ đó trả về một thành quả.
độc giả chú ý bắt buộc phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num.
Bảng Excel 1: chúng ta có bảng danh sách các loại vải, tìm tên loại vải biết loại vải đấy ở hàng 2 cột 2.
Tại ô C7 bạn có thể nhập bí quyết bên trên theo cú pháp dưới đây, và sau đấy chúng ta nhấn Enter để thực hiện hàm Index
=INDEX(B2:C6,2,2)
Ngay sau đấy chúng ta sẽ được trả về thành quả vị trí A2 tương ứng với loại hàng Vải thô.
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Floor trong Excel đơn giản nhất 2022
Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
Giải thích:
– Lookup_value: giá trị cần dò tìm. Bạn có thể điền thành quả trực tiếp vào bí quyết hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel.
– Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm, bạn phải cần F4 để Fix cố định giá trị cho mục tiêu copy bí quyết tự động, nếu như bạn dùng laptop, có khả năng bạn có thể cần bấm phím FN+F4 để cố định tham chiếu cho vùng bảng tính này.
– Col_index_num: Số thứ tự của cột thu thập dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phía phải.
– Range_lookup: Là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định ghen tị, Lựa chọn chuẩn xác hay so sánh, chọn lựa tương đối với bảng giới hạn.
+ nếu Range_lookup = 1 (TRUE): ghen tị tương đối.
+ nếu Range_lookup = 0 (FALSE): ghen tị chuẩn xác.
+ nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1 một cách mặc định.
Vậy khi nào thì dùng hàm Vlookup và khi nào dùng hàm Hlookup?
đơn giản thôi, nếu bảng giới hạn dò tìm xếp dọc như VD phía dưới thì ta dùng hàm Vlookup, còn bảng giới hạn dò tìm là ngang thì ta dùng hàm Hlookup, vậy bạn chỉ cần nhớ V – dọc, H – ngang (Trong tiếng Anh, V – viết tắt của từ Vertical, còn H – viết tắt của từ Horizontal)
Cách Kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP trong Excel
công thức:
=VLOOKUP(INDEX(tham_chiếu; [hàng]; [cột]);table_array;col_index_num;[range_lookup])
trong số đó:
+ INDEX(tham_chiếu; [hàng]; [cột]): thành quả dùng để dò tìm.
+ table_array: Là bảng chứa giá trị muốn dò tìm.
+ col_index_num: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn mong muốn dò tìm.
+ [range_lookup]: Là phạm vi mà dữ liệu Lựa chọn, có giá trị 0 (dò tìm tương đối) hoặc 1 (dò tìm tuyệt đối).
VD minh họa
Tương tự bảng dữ liệu trên, xác định điểm vùng của từng học sinh dựa vào khu vực.
– Công thức:
=VLOOKUP(INDEX(A2:F9;1;6);$I$2:$J$9;2;0)
– Giải thích:
+ INDEX(A2:F9;1;6): Trong dải ô A2:F9 thu thập ra giá trị ở hàng 1 cột 6.
+ $I$2:$J$9: Dải ô I2:J9 có chứa giá trị dò tìm.
+ 2: Vị trí cột điểm vùng.
+ 0: Kiểu dò tìm tương đối.
kết hợp hàm INDEX và VLOOKUP
Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm INDEX và VLOOKUP
Lỗi #N/A
lý do trả kết quả lỗi: Do không tìm thấy thành quả dò tìm.
Cách khắc phục: kiểm tra lại thành quả dò tìm có nằm trong bảng dò tìm không.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
nguyên nhân trả kết quả lỗi: Do không tìm thấy cột dò tìm.
Cách khắc phục: Sửa giá trị cột dò tìm phù hợp với dải ô có số cột đã chọn.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: kiểm duyệt các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập đúng quy cách không.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
nguyên nhân trả kết quả lỗi: thành quả cột dò tìm nhỏ hơn 1.
Cách khắc phục: kiểm tra lại thành quả cột dò tìm phải lớn hơn hoặc bằng 1.
Lỗi #VALUE
Xem thêm bài viết: Cách tính hàm max if trong excel nhanh nhất 2022
Những lưu ý khi tích hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP
– Cách viết công thức của các hàm VLOOKUP và INDEX đều không phân biệt chữ hoa hay thường.
– VLOOKUP có 2 kiểu chọn lựa là chọn lựa tương đối và chọn lựa tuyệt đối.
– Bảng dò tìm kết quả cần được sắp xếp trước khi thực hiện chọn lựa.
– VLOOKUP chỉ chọn lựa dữ liệu từ trái qua phải.
– VLOOKUP chỉ tìm được thành quả đầu tiên xảy ra trong bảng.
– nếu như đối số cột hoặc hàng trong hàm INDEX bằng 0 thì mảng thành quả trả về sẽ là một hàng hoặc một cột.
Tổng Kết
Bangxephang đã chia sẻ cách để có thể thực hiện công việc tính toán dữ liệu trong Excel, kẻ bảng thống kê dễ dàng, nhanh chóng hơn thì bạn cũng nên biết những phím tắt Excel hoặc các cách xử lý tập tin Excel khi xảy ra vấn đề tại đây nữa nhé.
