Hướng dẫn sử dụng hàm Days trong Excel hiệu quả

Hàm Days trong Excel là hàm thông dụng để tính ngày trong tháng. Hãy cùng Bangxephang.com theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm DAYS cũng giống như cách sử dụng hàm này trong Excel nhé

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Days trong Excel hiệu quả

Hàm DAYS là gì?

Hàm DAYS là hàm hổ trợ tính toán số ngày giữa 2 ngày bắt tay vào làm và kết thúc cụ thể.

app của hàm DAYS.

• Tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt tay vào làm và kết thúc.
• kết hợp được với nhiều hàm trong Excel để thuận tiện trong hoạt động.

Cú pháp: =DAYS(end_date,start_date)

giải thích giá trị:

• end_date: Là thành quả ngày kết thúc trong khoảng thời gian cần tính ngày. Là thành quả không thể không.
• start_date: Là thành quả ngày bắt tay vào làm trong khoảng thời gian cần tính ngày. Là thành quả không thể không.

Chú ý:

• nếu giá trị end_date và start_date đều là dạng số thì hàm DAYS sẽ dùng End_date – Start_date để tính số ngày.
• nếu 1 trong 2 thành quả end_date và start_date là dạng văn bản thì đối số đó có thể được dùng hàm DATEVALUE(date_text) để chuyển sang định dạng ngày rồi mới bắt tay vào làm tính toán.
• nếu như các giá trị end_date và start_date là những giá trị dạng số nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ thì hàm DAYS trả về giá trị lỗi #NUM!
• nếu như các thành quả end_date và start_date là những chuỗi không thể phân tích thánh ngày hợp lệ thì hàm DAYS trả về giá trị lỗi #VALUE!

Cách sử dụng hàm DAYS trong Excel

Ví dụ 1: Tính khoảng cách thời gian

chúng ta có bảng thời gian dưới đây với những mốc thời gian và định dạng khác nhau.

Bước 1: Tại ô trước tiên nhập kết quả tính khoảng cách thời gian, con người nhập bí quyết =DAYS(C2,B2) và nhấn Enter trên bàn phím

Bước 2: Kết quả chúng ta được khoảng cách thời gian giữa 2 mốc thời gian không giống nhau. Bạn kéo ô kết quả trước tiên xuống những ô còn lại của bảng.

Xem thêm bài viết : Hướng dẫn sử dụng hàm Edate trong Excel đơn giản

Ví dụ 2: Tính số năm công tác của nhân viên

Để tính số năm học cho học viên thì người sử dụng phải dùng hàm DAYS để tính thời gian thực hiện công việc rồi chia cho 365 để ra được số năm công tác.

Tính số năm học cho học viên

Bước 1: Tại ô tính năm học trước tiên, chúng mình nhập bí quyết tính =DAYS(C2,B2)/365 và nhấn Enter trên bàn phím

Bước 2: Khi hiển thị kết quả trước tiên dùng Fill Handle , kéo xuống những ô còn lại. Các năm học của các sinh viên sẽ hiện ra.

lưu ý nếu kết quả của chúng ta không hiển thị ra số năm nguyên nhân là vì bạn chưa định dạng lại ô kết quả. Nhấn chuột phải chọn Format Cells. Sau đấy chúng ta chọn định dạng Number. nếu như kết quả hiển thị số thập phân thì bỏ tích tại Use 1000 Separator rồi nhập số 0 tại Decimal palces để hiện giá trị số nguyên cho số năm là được. Hoặc có khả năng chỉnh định dạng nhanh tại group lệnh Number ở tab Home

Các lỗi thường gặp khi dùng hàm DAYS trong Excel

Lỗi #NAME!

Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn đã nhập bị lỗi thành quả là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DAY(AA), DAYS(A@),…

Lỗi #NAME.

Cách khắc phục: kiểm duyệt và thay đổi lại hàm tính.

Lỗi #VALUE!

lý do: Lỗi này xuất hiện khi Nhập sai quy định của ngày tháng năm đã định dạng.

Lỗi khi nhập sai hàm.

Cách khắc phục: kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm và nhập lại cho đúng

Xem thêm bài viết : Hướng dẫn cách sử dụng hàm Dget trong excel đơn giản