Cách kẻ bảng trong powerpoint là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google bởi các bạn trẻ đang loay hoay với cách tạo bảng trong powerpoint. Bài viết dưới đây, bangxephang.com sẽ hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2023 dành cho bạn đọc muốn tham khảo nhé.
Cách tạo bảng trong powerpoint thường dùng
Cách vẽ bảng trong powerpoint này đơn giản, dễ làm nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng, tuy vậy trong Word thì chừng này là quá đủ rồi.
Xem thêm: Hướng dẫn chia cột trong word đơn giản nhất 2023
Bước 1: Chọn tab Insert sau đấy chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình mong muốn, bạn chọn thế nào thì Word sẽ hiện bảng y như vậy theo thời gian thực, rất trực quan.
Bước 2: Tạo xong, bạn sẽ dùng chuột điều chỉnh lại kích thước cột và hàng cho nó đẹp.
Cách vẽ bảng trong Powerpoint dùng Insert Table
Khi muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và hàng trong Powerpoint, không thể không sử dụng cách 2 này, ta làm như sau:
Bước 1: Như cách một, bạn chọn tab Insert, chọn Table sau đó click vào tùy chọn Insert Table.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xảy ra, bạn điền số cột tại Number of columns, điền số hàng Number of rows. Bấm Ok.
Ở phía dưới ta có vài tùy chọn rất hay:
- Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
- AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm thế nào chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. do đó khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có thông tin bên trong. nhập nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
Cách dùng công cụ vẽ bảng trong powerpoint
Thường ta không sử dụng cách này tuy nhiên nhiều lúc nó vẫn hữu dụng, ví dụ như mong muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đáng chú ý với những bảng biểu khó hiểu đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì cách này tỏ ra rất hữu dụng.
Bạn đang đọc bài viết: Hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021
Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.
Bước 2: Chuột lúc này đã biến thành cây bút, bạn có thể vẽ gì mình mong muốn.
trước tiên vẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.
Tiếp đó vẽ cột và hàng như hình dưới đây. mong muốn vẽ đường chéo, sử dụng chuột vẽ một đường chéo.
Vẽ bảng trong Powerpoint bằng cách kết hợp với Excel
Khi muốn tạo bảng trong Excel rồi thêm vào Word thì tuyệt vời nhất nên sử dụng cách này, nhúng bảng Excel ngay trong Word luôn.
Đầu tiên đến tab Insert chọn Table, sau đấy chọn Excel Spreadsheet. Ngay sau đấy bạn có thể thấy bảng như trong Excel vậy. Ta gõ dữ liệu, tạo phương pháp gì gì đó rồi click chuột vào chỗ bất kỳ bên ngoài bảng, nagy tức thì nó sẽ chèn ngay vào Word.
Cách vẽ bảng này thường được áp dụng để thiết kế các bài tập nhóm, bài thuyết trình hoặc mẫu powerpoint trắc nghiệm
Cách thêm cột, thêm hàng trong bảng
Trong lúc sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Mong muốn thêm cột: Bạn click chuột phải vào cột gần vị trí mong muốn chèn rồi chọn Insert > Insert Columns to the Left, ngay lập tức 1 cột mới có thể được chèn ngay phía bên trái cột vừa chọn. ngược lại muốn chèn bên phải thì chọn Insert Columns to the Right.
Thêm hàng: Tương tự, mong muốn thêm hàng thì click chuột phải vào hàng gần vị trí mong muốn chèn rồi chọn Insert > Insert Rows Above để chèn hàng mới ngay phía trên hàng vừa chọn.
Cách xóa cột hoặc hàng trong bảng
Trái lại mong muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể sử dụng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.
Xóa cột: Bôi đen cột muốn xóa sau đó click chuột phải chọn Delete Columns. muốn xóa 2 cột một lúc thì bôi đen 2 cột rồi làm tương tự là được.
Xóa hàng: Bạn bôi đen hàng mong muốn xóa rồi click chuột cần chọn Delete Cells. Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn Delete entire column, chọn Ok.
Gộp ô, chia tách ô trong bảng
Kỹ thuật này được sử dụng rất nhiều trong chuyên mục tin học & công nghệ, từ bảng thông thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu khó hiểu. vì thế bạn phải nắm vững thứ này.
Gộp ô: nghĩa là gộp nhiều ô thành 1 ô. Bạn bôi đen hết các ô muốn gộp sau đấy click chuột phải chọn Merge Cells là okeyy.
Chia tách ô: nghĩa là chia 1 ô thành nhiều ô không giống nhau. Để làm bạn bôi đen ô muốn chia rồi click chuột phải chọn Split Cells.
Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn điền số ô muốn chia tại Number of columns.
Trường hợp ít gặp hơn, bạn muốn chia ô thành nhiều hàng thì điền chỉ số tại Number of rows, không sử dụng thì để nguyên đấy.
Bấm Ok.
Chia đôi bảng, nối bảng thì sao?
Chia cột, chia hàng được thì bảng cũng có thể làm điều tương tự, bạn làm như sau:
Chia đôi bảng: Bạn click chuột tại hàng gần chỗ mong muốn chia, sau đó đến tab Layout chọn Split Table.
Nối 2 hay nhiều bảng làm 1: mong muốn nối bảng lại, bạn đưa chuột tới góc trên bên trái bảng, sao cho xuất hiện một hình vuông nhỏ. Tiếp đó nhấn và giữ chuột rồi kéo đến bảng mong muốn nối.
Tạo đường chéo cho ô
Có nhiều dạng bảng mà trong ô trước tiên xuất hiện 1 đường chéo để hiển thị cùng lúc 2 tiêu đề không giống nhau. Dạng bảng này chắc bạn rất thường thấy khi xem sách giáo khoa trong nhà trường. Vậy làm thế nào?
trước tiên bạn click chuột phải vào ô nào mong muốn tạo đường chéo, tiếp đó click vào mũi tên nhỏ tại Border, chọn Diagonal Down Border.
Thay đường viền cho bảng
Trong nhiều bài tập, người ta đòi hỏi bạn phải tạo bảng có đường viền bên ngoài rất đậm, hay đường viền hai, đường viền ba, hoặc đường viền có hình zigzag… Bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng sau đó click chuột cần chọn Borders and Shading. Đối với bản Word 2013 trở lên, bạn phải click chuột vào mũi tên cạnh Border rồi chọn Borders and Shading.
Bước 2: Trong hộp thoại vừa xảy ra, bạn chọn All sau đó đến Style chọn kiểu đường viền bạn muốn, thích thêm màu thì bạn đến phần Color nhé. Chọn xong bấm Ok.
Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hay ô
Để bảng trông đẹp, dễ nhìn hơn, ta có thể thêm màu nền vào trong bảng. Ta làm như sau:
Cách 1: sử dụng các style đã có sẵn trong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh luôn.
đầu tiên chọn bảng cần tô rồi đến tab Design, chọn mẫu nào bạn thích trong group Table Styles.
Cách 2: Cách này tự do hơn, muốn tô ở đâu thì tô.
mong muốn tô cho bảng thì bôi đen bảng sau đó click chuột vào Shading (Nằm bên phải chữ A) để chọn màu bạn thích.
Tương tự, mong muốn tô cho cột, hàng, hay ô thì bôi đen rồi vào Shading chọn màu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sum trong excel mới nhất 2021
Căn chữ giữa bảng Word
Mong muốn giải thích đẹp và gọn gàng hơn, bạn có thể căn chỉnh chữ bên trong nằm giữ ô. Ta làm như sau:
muốn canh cho toàn bản thì bôi đen bảng, cho cột thì bôi đen cột. Sau đó click chuột cần chọn Cell Alignment, chọn tiếp Align Center (Cái ở giữa), xong.
Xoay chữ trong bảng
Mong muốn xoay chữ trong bảng lại, bạn làm như sau:
Đầu tiên click chuột vào ô có chữ muốn xoay rồi chọn Text Direction.
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn kiểu xoay mình muốn rồi bấm Ok.
Bố trí dữ liệu trong bảng Word
Word cũng có tính năng bố trí dữ liệu trong bảng theo thứ tự A, B, C… để tiện cho việc tìm kiếm và thực hiện công việc. Bạn làm như sau:
Trước tiên bôi đen bảng mong muốn sắp xếp sau đó đến tab Home chọn Sort.
Trong hộp thoại vừa xảy ra, tại Sort by bạn chọn cột mong muốn sắp đặt, sau đó chọn cách sắp xếp tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) phía bên phải.
Chọn cột sắp đặt có độ ưu tiên thứ nhì tại Then by. nếu như chẳng may cột đầu tiên có dữ liệu bị trùng thì Word sẽ thu thập dữ liệu ở cột này để bố trí.
Làm xong bấm Ok.
Tổng kết
Trên đây là bài viết của bangxephang.com với những hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021 và những thao tác liên quan tới bảng trong powerpoint. Hy vọng bạn đọc đã có được những thông tin hữu ích qua bài viết trên.
Nguồn: Internet (tổng hợp)
