File Word bị đứng, không mở được Word… là một trong những lỗi thường gặp nhất khi soạn thảo văn bản. Cùng bangxephang.com tìm hiểu và giải đáp câu hỏi: “Không mở được Word là vì lí do gì? Cách khắc phục lỗi không mở được Word.” bạn nhé.
Nguyên nhân tại sao không mở được Word
Như các bạn cũng đã biết thì Word có vô số tính năng được kết hợp trong nó, và không chỉ có một phiên bản Word mà nó có nhiều phiên bản Word không giống nhau đã và đang được sử dụng. Ngoài những điều ấy ra còn có nhiều hệ máy tham gia dùng Word, các ổ lưu trữ tệp,… toàn bộ những điều trên khiến Word xảy ra rất nhiều lỗi trong quá trình dùng.
Xem thêm: Mẫu giấy mời đẹp file Word mới nhất | cập nhật T8/2023
Lỗi không mở được tệp Word chỉ là một trong những lỗi dễ dàng mà người sử dụng thường xuyên có thể gặp phải. Phía dưới là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được Word:
- Trước tiên, đấy là do công đoạn lưu file bị lỗi. Việc này rất khó có khả năng đưa ra ví dụ minh họa nhưng đây đích thị là lý do dẫn đến việc không thể mở được Word.
- Tiếp đến lo do virus. Virus xâm nhập vào máy tính và ăn mất tệp là chuyện có thể tạo ra.
- Do sự sai biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word không giống nhau dẫn đến có hoàn cảnh bạn có thể không thể mở được khi nhận tệp Word từ người khác. Nhiều người dùng phản ánh word 2016 không mở được thì có lẽ là do nguyên nhân này.
- Tiếp đến một lý do nữa đó chính là vì sự can thiệp của app thứ 3. Chúng ta có thể theo dõi hình minh họa phía dưới để thấy rõ hơn lỗi.
Xem thêm bài viết: cách tạo ô vuông trong Word
Khắc phục vấn đề máy tính không mở được Word không cần phần mềm
Bước 1: Để file Word bị lỗi không mở được trên hết bạn hãy mở một tệp Word bất kỳ ra, đó có thể là một file mới toanh rồi sau đấy click vào phần tệp trên thanh thực đơn.
Bước 2: Sau đấy bạn chọn Open >Browse.
Bước 3: Tại đây bạn chọn tệp Word gặp hư hại không mở được tuy nhiên đừng bấm Open vội mà hãy để ý phần chúng tôi khoanh đỏ ở dưới trước nhé.
Trong phần All Files, tìm kiếm kiểu Files bạn chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.
Và tại phần Open ở phía dưới mở rộng ra chúng ta chọn Open and Repair.
Sau công đoạn này hãy đợi cho tệp Word gặp hư hại không mở được khôi phục coi như hoàn tất rồi bạn tiến hành mở lại. Để xem tình trạng tệp Word bị lỗi không mở được còn tiếp diễn hay không. nếu vẫn còn thì hãy đến với cách thứ 2 ở phía dưới.
Bạn đang xem bài viết: Không mở được word là gì do gì? Cách khắc phục hiệu quả update 8/2021
Sử dụng app DocRepair xử lí lỗi không mở được Word
Trước tiên, các bạn phải cần truy cập vào trang chủ của DocRepair và tải về app. Khi truy cập vào rồi các bạn nhấn vào tải về Now để tiến hành tải phần mềm về.
Một khi app đã được tải xuống thành công, các bạn tiến hành nhấp đúp chuột trái vào file vừa tải xuống để cài đặt ứng dụng. Việc thiết lập app này cũng khá là đơn giản. Khi ứng dụng được thiết lập xong và mở lên, các bạn nhấn chọn Browse rồi tìm tới vị trí lưu tệp bị lỗi để tải tệp đấy lên.
Kế đến, các bạn nhấn Next để chuyển sang bước thứ 2. Tại phần này phần mềm sẽ hỏi bạn các tùy chọn sửa lỗi tệp Word.
- Document content is in language other than English: thông tin tài liệu bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.
- Support embed images retrieval: hỗ trợ truy xuất hình ảnh nhúng.
- Use salvage content retrieval mode: dùng chế độ truy xuất thông tin cứu hộ.
Bấm Next để chuyển sang bước kế đến bắt đầu sửa chữa lỗi cho file Word đấy.
Tại bước 3, các Bạn có thể thấy các lỗi mà tệp của mình mắc phải cũng như coi trước dữ liệu trong tệp một khi được sửa lỗi. Sau khi việc sửa lỗi coi như hoàn tất, các bạn nhấn vào Next để lưu lại tệp Word đã được sửa lỗi của mình. Lúc này các bạn đã có khả năng mở Word được sửa lỗi lên một cách bình thường.
Auto Recover, cách xử lí không mở được Word
Nếu trong quá trình nhập văn bản, dữ liệu mà chương trình tắt đột ngột do mất điện, máy tính tự restart….thì các bạn cứ yên tâm, trong các ứng dụng của Microsoft Office đều có tính năng tự recovery các tệp mà bạn đang chỉnh sửa.
Khi máy tính được khởi động lại, các bạn chỉ cần mở chương trình sẽ thấy xảy ra 1 bảng Recovery phía bên tay nghịch màn hình.
Nếu như chúng không hiện lên thì các bạn hãy làm theo cách sau của chuyên mục tin học & công nghệ nhé:
->> Nhấn chọn File/Recent/Recover Unsaved Document
Một bảng Recovery sẽ hiện lên, bên trong đó sẽ xuất hiện các file mà chương trình tự động lưu lại cho bạn. Hãy chọn đúng file mà mình cần.
Auto Save, công cụ khắc phục lỗi không mở được Word
Hãy tận dụng tính năng này của bộ Microsoft Office, để dùng tính năng tự động save các bạn hãy bấm vào File/Options/Save
Hãy click chọn Save AutoReccover Information Every, Chúng tôi khuyên các bạn nên để chế độ này công việc, mỗi một phút tự động Save dữ liệu lại một lần.
Dùng Office sửa lỗi không mở được Word
Đôi khi việc không đọc được tệp xuất phát từ chính app của các bạn, hãy thử thiết lập lại office hoặc nâng cấp bộ Office đấy lên phiên bản mới hơn. ví dụ Word 2003 sẽ không đọc được những định dạng file có đuôi ” .docx “.
Dùng ứng dụng fix lỗi không mở được Word
Nếu như các cách trên vẫn không thể có lại được tệp mà bạn ước muốn, hãy dùng các công cụ khôi phục dữ liệu được cung cấp không mất phí trên mạng. nếu có chút may mắn thì các bạn hoàn toàn có khả năng lấy lại được dữ liệu office mà mình cần.
Saigon Computer khuyến khích các bạn nên tự bảo vệ dữ liệu mình trước khi sự cố xảy ra bằng việc lưu file thành nhiều bản không giống nhau, tải tệp quan trọng lên những ứng dụng lưu trữ trên internet như Google Drive, Dropbox….
Cập nhật Microsoft Office để sửa lỗi máy tính không mở được Word
Bạn nên cập nhật app thường xuyên vì doanh nghiệp liên tục nói ra các bản sửa cho các lỗi và lỗ hổng cản trở hiệu suất của app.
Kể từ Office 2013, Microsoft phát hành tự động cập nhật cho các ứng dụng Office của họ trừ khi bạn vô hiệu hóa tính năng này. nếu như gặp phải vướng mắc khởi động với Word, bạn phải cập nhật nó lên phiên bản mới nhất để xem có khắc phục được vướng mắc không.
Chúng ta có thể làm việc này từ bất cứ phần mềm Office nào. vì lẽ đó, nếu Word không khởi động, chúng ta có thể cập nhật nó qua Excel, PowerPoint hoặc các chương trình Office khác.
Để cập nhật, mở phần mềm Office, click vào tab tệp và sau đó click vào account ở cuối khung bên trái.
Trong phần Product Information, click vào Update Options cạnh Office Updates. Trong thực đơn thả xuống, chọn Update Now.
Office kiểm duyệt và Dùng cập nhật. sau khi cập nhật xong, bạn có thể thấy Thông báo cập nhật thành công.
Sử dụng switch /a trên Windows để sửa lỗi mở Word không được
Khi dùng switch /a để khởi động Word, nó sẽ khởi chạy ở tình trạng gốc. Điều này ngăn add-in và mẫu chung như Normal.dot tự động load.
Bạn cũng có thể khởi động Word trong Safe Mode nếu gõ /safe thay thế /a trong bước phía dưới. Khởi động Word ở chế độ này cũng không có add-in, mẫu và các tùy chỉnh khác.
Xem thêm: Lấy ký tự trong Excel cực dễ dàng, nhanh chóng bạn cần biết
Để thử công thức này, nhấn phím Win, gõ Run và sau đấy nhấn Enter. Hộp thoại Run xảy ra, gõ winword /a sau đấy click vào OK.
Sử dụng tool để khắc phục lỗi tệp Word
Và cuối cùng đấy là cách dùng tool để khắc phục lỗi tệp Word không mở được. Vào thời điểm hiện tại có rất nhiều công cụ được phát triển nhằm phục vụ mục tiêu sửa chữa các lỗi mà một file Word có thể gặp phải. Điều tiện lợi của các ứng dụng này đấy chính là bạn chỉ cần tải về app rồi tất cả những việc còn lại hãy để phần mềm lo.
Để có khả năng thực hiện khắc phục tệp Word không mở được bằng tool, các bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Công cụ mà chúng mình muốn giới thiệu với các bạn đấy chính là Recuva. Và điều đầu tiên để khắc phục file Word không mở được là bạn hãy tải phần mềm này về máy theo đường link dưới đây:
Bước 2: sau khi tải xong, các bạn hãy tiến hành cài đặt phần mềm. Các bước cài đặt khá dễ dàng nên bạn không cần quá chú ý đến chỉ dẫn nhé. Bạn chỉ cần làm theo các bước hiện lên ở phần thiết lập là được.
Bước 3: một khi bạn cài đặt xong. Tiến hành mở app. Chọn vào các vị trí mà bạn mong muốn quét để khôi phục lại tệp. chú ý là các chọn lựa này phải là Lựa chọn có chưa file của bạn đấy nhé.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào Start để bắt đầu. chú ý quá trình quét khá tốn thời gian đó.
Bước 5: Tiếp đến bạn hãy chờ cho quá trình quét được hoàn tất. Sau đó click vào mục tệp type. Chọn vào mục Document.
Bước 6: Trong mục Document, các bạn hãy chọn vào mục DOCX. Địa điểm đây sẽ chứa các tệp mà bạn không thể mở được.
Kết luận
Trên đây là bài viết tổng hợp nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không mở được Word do bangxephang.com tổng hợp và biên soạn. Nếu thấy hay và bổ ích, đừng quên để lại like, share và bình luận bên dưới cho tụi mình biết nhé.
