Cách lấy ký tự trong Excel cực dễ dàng, nhanh chóng bạn cần biết

Lấy ký tự trong Excel Trong quá trình xử lí trang tính trong Excel, chúng ta thường sử dụng các hàm phổ biến như MID, LEFT, RIGHT,… Một cách độc lập, riêng lẻ. Cách làm như vậy không chỉ tốn công sức mà còn mất nhiều thời gian. Vậy nên, bangxephang.com đã tổng hợp những cách lấy ký tự trong Excel vừa dễ dàng lại nhanh chóng. Cùng mình tìm hiểu nhé!

Dùng hàm MID để lấy ký tự giữa 2 ký tự đặc biệt trong Excel

MID là một trong những hàm lấy ký tự trong Excel giải quyết văn bản rất căn bản. Ở mức dễ dàng nhất, hàm này được sử dụng để trích xuất dữ liệu nằm ở phần giữa đoạn văn bản. Nói một cách rõ ràng hơn thì hàm MID sẽ trả về một số ký tự bất ký mà đã được chỉ định sẵn bắt đầu từ vị trí người sử dụng đã thiết lập.

Xem thêm: Mẫu giấy mời đẹp file Word mới nhất | cập nhật T8/2023

Ví dụ về hàm MID lấy ký tự giữa 2 ký tự đặc biệt trong Excel

Dùng hàm MID để có khả năng lấy ra 2 ký tự đầu mã ngành của sinh viên trong phần VD phía dưới. Tương ứng là 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 5 trong mục tên lớp.

Hàm MID sẽ cắt ra n ký tự nằm trong chuỗi ký tự từ vị trí ban đầu m.

Cú pháp để thực hiện câu lệnh: =MID(text,m,n).

Trong đó:

• Text: Vị trí của chuỗi ký tự cần cắt hay chuỗi ký tự của chúng ta – Ở trong phần VD là ở ô C3.
• m: Vị trí bắt đầu cần phải cắt của chuỗi ký tự – Trong ví dụ là vị trí thứ 5
• n: Số ký tự cần cắt ra trong chuỗi ký tự – 2 Ký tự
• Tại ô D3, bạn hãy áp dụng công thức =MID(C3,5,2) rồi nhấn phím Enter như hình.

Hàm MID một khi lấy ký tự trong Excel thì sẽ trả về kết quả CN – kết quả cần lấy như ở trên đầu bài đã nêu.

Để thực thi bí quyết với những ô còn lại thì chỉ phải kéo xuống các ô còn lại để cho ra kết quả tương tự.

Bạn đang đọc bài viết: Lấy kí tự trong excel dễ dàng, nhanh chóng bạn cần biết

Những lưu ý khi dùng hàm MID để lấy, lọc kí tự trong Excel

Khi dùng hàm MID để lấy kí tự trong Excel, bạn không thể vội vàng mà phải thật cẩn thận và cần phải ghi nhớ một số điều để tránh việc gặp phải những lỗi sai phổ biến.

• Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản và ngay cả khi chuỗi văn bản đó chỉ chứa toàn các chữ số. việc này rất đáng chú ý Nếu chúng ta muốn ứng dụng kết quả của phép tính đã sử dụng hàm MID trong các phép tính khác. Để chuyển đổi đầu ra của hàm MID là một vài thì bạn cần kết hợp hàm MID với hàm VALUE.
• Nếu start_num lớn hơn số tổng chiều dài của văn bản gốc thì bí quyết tính theo hàm MID sẽ trả về một chuỗi rỗng (“”).
• Nếu start_num nhỏ hơn 1 thì công thức tính của hàm MID trả về sẽ bị lỗi #VALUE.
• Nếu như num_chars nhỏ hơn 0 (số âm) thì bí quyết MID trả về #VALUE! Còn nếu như num_chars bằng 0 thì sẽ trả về một chuỗi rỗng (ô rỗng).
• Nếu như tổng của start_num và num_chars vượt quá số tổng chiều dài của chuối văn bản chính thì hàm Excel MID sẽ trả về một chuỗi ký tự bắt được đầu từ start_num cho đến ký tự cuối cùng nằm trong chuỗi văn bản chính đấy.

Hàm Left – Hàm lấy ký tự đầu trong Excel

Hàm LEFT trong Excel hay được sử dụng để trả về số lượng ký tự nhất định từ mở bài của một chuỗi. Trong hoàn cảnh người sử dụng muốn phân xuất một phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự đầu nhất định. VD, cần lấy họ (first name) trong cột tên rất đầy đủ (full name), hay lấy mã quốc tịch trừ cột số điện thoại… thì điều khó khăn là ở chỗ mỗi tên và mỗi mã lại có chứa số lượng ký tự không giống nhau, vì thế không đơn giản gì mà có khả năng lấy được một vài xác định trong num_chars bằng hàm LEFT.

Xem thêm bài viết Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel để có thể tính các ô nhanh nhất nhé

Thực hiện dùng hàm LEFT lấy ký tự đầu trong excel

Để dùng hàm LEFT lấy ký tự đầu trong Excel để có thể thu thập 4 ký tự đầu của chuỗi ở cột C.

Cú pháp sẽ là : =LEFT(text,n)

Trong đó:

• text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hay chính là chuỗi ký tự của bạn – Ở Nó là C3
• n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở trong ví dụ này là 4 ký tự Ký tự

Theo đầu bài, bạn hãy làm theo = cú pháp lệnh =LEFT(C3,4). bạn điền vào ô D3 nhấn phím Enter để coi kết quả.

Cuối cùng, bạn có thể mang lại được kết quả sẽ như hình dưới đây.

Hàm Left kết hợp với len lấy ký tự đầu trong Excel

Hàm LEN là hàm thường được dùng để liên kết với những hàm lấy ký tự trong Excel. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left ta có khả năng sử dụng để loại bỏ một số ký tự nhất định từ phần cuối của chuỗi.

Ta có cú pháp khi tích hợp như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong đó:

Text : là chuỗi ký tự muốn cắt.

n : Là số ký tự bạn mong muốn cắt trên chuỗi.

• Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ tên, mong muốn loại bỏ 5 ký tự của chuỗi ký tự trong ô B2 sẽ có cách thực hiện như sau:

Ta có công thức =LEFT(B2, LEN(B2)-5) .

Một khi nhập công thức -> nhấn Enter để xem kết quả.

Lấy ký tự trong excel bằng hàm tích hợp Left và Len

Hàm LEN trong cú pháp này là để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi lượng ký tự mong muốn loại bỏ từ tổng độ dài của dãy. Hàm LEFT thì sẽ trả về số ký tự còn lại.

Chúng ta sẽ có kết quả là đã loai 5 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự và gồm có dấu cách.

Kết quả lấy ký tự bằn hàm Left và Len

Chú ý về hàm LEFT khi lấy, chọn ký tự trong excel

Hàm LEFT dùng để cắt các ký tự bên trái của chuỗi ký tự và có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu. Ngoài ra, hàm này còn áp dụng được hết cho các phiên bản Excel của Microsoft và đặc biệt còn dùng được cho công cụ Excel của Google hay còn có tên gọi là Google Sheets.

Sử dụng hàm RIGHT lấy, lọc ký tự trong Excel

Trong chuyên mục tin học & công nghệ sẽ nói về hàm Right trong phần mềm Excel không phải là một hàm phức tạp tuy nhiên cách sử dụng của nó thì lại không phải ai cũng biết. Về căn bản thì hàm Right trong Excel được dùng để lấy ký tự bên phải trong một chuỗi nào đó.

Ví dụ về hàm RIGHT

Nếu như bạn cần thu thập 5 ký tự cuối của mã lớp học thì hãy thực hiện như sau:

Cú pháp: =RIGHT(text,n)

Trong đó:

• text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự của bạn – Ở đây chính là C3
• n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự – Ở Đây là 5 ký tự Ký tự

Để lấy 5 ký tự trong mã ngành ở tên lớp. bí quyết nhập sẽ là =RIGHT(C3,5). Kết quả cũng sẽ cho ra như hình dưới đây.

Điều cần biết về hàm RIGHT khi chọn ký tự trong Excel

Hàm RIGHT khi lấy ký tự trong Excel luôn luôn trả về kết quả là các ký tự ở dạng Text văn bản, các ký tự trả về có thể là các số và sẽ dễ gây hiểu lầm là các số. việc này hoàn toàn không đúng, mặc dù các thành quả trả về gần giống với các số nhưng nó vẫn luôn là Text văn bản. tùy theo từng trường hợp rõ ràng khi liên kết với nhiều hàm khác, bạn sẽ cần phải định dạng lại các kết quả này để phù hợp nhất khi tính toán và tra cứu.

Cách lấy chuỗi ký tự trong excel

Công thức lấy ký tự trong Excel ở đầu đoạn văn bản

VD chúng ta cần lọc bỏ các ký tự từ dấu chấm đầu tiên trở về trước (số ký tự từ bên trái tới dấu chấm đầu tiên) để coi đuôi của các trang Website là gì:

Phần ký tự bên trái trước dấu chấm đầu tiên không hề cố định là gồm bao nhiêu ký tự phải không? Vậy làm thế nào để thực thi yêu cầu trên?

Công thức nằm ở dấu chấm trước tiên. chúng ta có thể nắm rõ ràng được dấu chấm này bằng hàm SEARCH.

Phần kết quả cần lấy là số ký tự phía bên phải của đoạn text, sau vị trí dấu chấm trước tiên trở đi. Do đó:

• sử dụng hàm SEARCH tìm vị trí dấu chấm đầu tiên
• dùng hàm RIGHT với số ký tự cần thu thập là Tổng số ký tự đoạn text trừ đi Vị trí dấu chấm đầu tiên

Hãy coi kết quả nào:

• Thứ 1: Hàm SEARCH(“.”,A2) sử dụng để tìm vị trí dấu chấm đầu tiên trong ô A2. Dấu chấm là 1 ký tự text nên cần đặt trong cặp dấu nháy kép. Kết quả của hàm SEARCH là số vị trí thứ mấy của dấu chấm trước tiên tìm được trong đoạn text ở ô A2
• Thứ 2: Hàm LEN(A2) để nắm rõ ràng tổng số ký tự có trong ô A2.
• Thứ 3: LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2) sẽ ra kết quả là số ký tự còn lại nằm ở bên phải dấu chấm trước tiên, không còn tính những ký tự bên trái dấu chấm đầu tiên nữa. Đây là số ký tự cần tách trong ô A2 bằng hàm RIGHT.

Do đó viết hàm RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2)) sẽ cho con người kết quả đúng.

Đây chính là 1 trong những công thức tách lọc phần ký tự năm bên phải đoạn text thường xuyên được sử dụng (hay Theo một cách khác là xóa bỏ phần bên trái của đoạn text)

Ngoài những điều ấy ra các chúng ta có thể thay hàm SEARCH bằng một con số cụ thể trong hoàn cảnh luôn luôn xóa bỏ bao nhiêu ký tự nằm bên trái đoạn text.

Cách lọc lấy ký tự ở bên phải của đoạn văn bản trong Excel

Cách này ngược lại với lọc ký tự bên trái, cũng là sự phối hợp của các hàm LEFT, LEN, SEARCH tuy nhiên phức tạp hơn 1 chút. Hãy coi VD sau đây nhé:

VD chúng ta có các ID gồm nội dung Tên hàng hóa & Năm & Tháng & Ngày & nội dung. đòi hỏi là cần tách lọc ra các tên sản phẩm trong từng ID.

có thể thấy số ký tự cần tách không cố định là 3 hay 4 ký tự, mà thay đổi theo từng ID. Căn cứ ở đây chính là đoạn ký tự kéo dài tới trước con số 2018 (hay số 2 trước tiên trong chuỗi)

Xem thêm: Tổng hợp 30+ mẫu slide đẹp cho PowerPoint 2023

Độ dài đoạn text cần lọc = Phần phía trước vị trí số 2018 = SEARCH(“2018”,A2)-1

Kết quả thu được như sau:

Cách lấy ký tự ở giữa của đoạn văn trong Excel

Nhắc đến ký tự ở giữa đoạn văn bản, con người thường nghĩ tới hàm MID. nhưng hàm này chỉ dễ hiểu là “Xác định ký tự nằm giữa trong chuỗi text”. Vậy nên việc lọc bỏ những ký tự này gồm có bạn phải cắt đoạn text gốc thành 3 phần, loại bỏ phần ở giữa đi, sau đấy nối đoạn đầu và đoạn cuối lại với nhau. vấn đề là phải nắm rõ ràng Đoạn đầu và Đoạn cuối như thế nào?

Hãy coi VD sau:

Yêu cầu là chúng ta cần thu thập thông tin ID nhưng bỏ đi các con số thể hiện thời gian (năm + tháng + ngày), tổng cộng là 8 ký tự.

Vậy trong hoàn cảnh này, con người sẽ làm như sau:

• Phần đoạn text cần bỏ đi: 8 ký tự. bắt đầu từ vị trí hàm SEARCH(“2018”,A2), kết thúc với vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1
• Phần bên trái: Từ ký từ trước tiên bên trái tới trước vị trí SEARCH(“2018”,A2)
• Phần bên phải: Từ ký tự đầu tiên bên phải tới sau vị trí SEARCH(“2018”,A2)+8-1

Kết quả như sau:

Nếu không sử dụng 2 cột C và D, Bạn có thể lồng ghép công thức tại các cột này vào trong công thức tại ô B2 như sau:

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp các cách lấy ký tự trong Excel bạn cần biết để cải thiện trang tính của mình. Nếu thấy bài content hay và bổ ích, đừng bao giờ quên like, share và comment cho bangxephang.com có động lực viết thêm nhiều bài tổng hợp hơn bạn nhé. Chúc bạn thực hành các bước thành công!