Hướng dẫn sử dụng hàm Isna trong excel đơn giản

Khi xử lý dữ liệu trong Excel chúng ta không thể tránh khỏi việc xuất hiện lỗi khi tính toán. Chính Vì điều đó mà con người thường sẽ Kết hợp với các hàm kiểm duyệt lỗi để cho ra kết quả phù hợp. Hàm ISNA là một trong các hàm kiểm tra lỗi. Hãy cùng Bangxephang tham khảo nhé.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Isna trong excel đơn giản

Hàm ISNA là gì?

Hàm ISNA là hàm sử dụng để kiểm duyệt coi liệu rằng trong ô đấy có phải lỗi #N/A không. nếu như có lỗi kết quả trả về sẽ là TRUE, ngược lại là FALSE.

Công thức hàm ISNA

Công thức

Trong số đó:

Ví dụ về hàm ISNA

– yêu cầu: Truy vấn lỗi ở các ô trong dải ô D2:D11.

– bí quyết: =ISNA(D2)

– Ý nghĩa bí quyết: nếu như trong ô D2 có lỗi #N/A thì kết quả trả về là TRUE, trái lại là FALSE.

ví dụ về hàm ISNA

Ứng dụng của hàm ISNA

Hàm ISNA sử dụng để biết được mượt hơn về lỗi #N/A, giúp trả về kết quả như ước muốn chứ không phải lỗi #N/A. Hàm ISNA thường Kết hợp với các hàm khác để cho ra kết quả không bị lỗi.

Xem thêm bài viết : Hướng dẫn sử dụng hàm Days trong Excel hiệu quả

Cách dùng hàm ISNA trong Excel

biết được lỗi #N/A với hàm Vlookup

Hàm ISNA có thể Kết hợp với hàm Vlookup để kiểm tra lỗi khi dùng hàm này. điều đầu tiên để nhận nhận biết hàm ISNA công việc ra sao trong Excel thì cần phải xem những lỗi thường xuất hiện và cần hàm ISNA để khắc phục.

Để cho toàn thể có khả năng đơn giản Dùng hàm ISNA hơn, mình xin đưa một VD như sau:

Theo như đề bài trên, ta cần tìm được “Giá ngày”, vậy thì ta cần phải dùng 2 cột là “Loại phòng” và “Bảng giá phòng” để có thể làm được việc này.

Bước 1: sử dụng Hàm Vlookup để lấy ra các dữ liệu cần thiết bằng dòng lệnh sau:
=Vlookup(C5;$I$6:$J$8;2;0).

trong số đó, có:

• Lookup_value: thành quả chọn lựa “Loại phòng” từ cột C.
• Table_array: Vùng tham chiếu “Bảng giá phòng” từ J6:J8 (Lưu ý:Không quét phần tiêu đề và các bạn nhớ khóa dữ liệu lại sau khi được quét bằng phím F4 nhé).
• Col_index_num: Cột kết quả, ở ví dụ này là cột thứ hai ( là cột có giá phòng).
• [range_lookup]: Phương thức Lựa chọn chính xác theo mã phòng, sử dụng số 0.

dùng hàm Vlookup để lấy ra những dữ liệu thiết yếu

Bước 2: Lỗi #N/A sẽ xuất hiện bởi vì có những dòng trống như trong VD dưới đây:

Lỗi #N/A xảy ra bởi có những dòng trống

Xem thêm bài viết : Hàm irr là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm irr trong excel đơn giản

Sửa lỗi #N/A bằng hàm ISNA

Để khắc phục đơn giản được lỗi này thì chúng ta phải tích hợp các hàm Excel lại với nhau ví dụ như IF + ISNA + Vlookup để lỗi #N/A không còn xảy ra nữa mà thay vì vậy là dòng chữ “Chưa đặt phòng”. tích hợp các hàm lại với nhau với dòng lệnh như sau: =IF(ISNA(VLOOKUP(C5;$I$6:$J$8;2;0));”Chưa đặt phòng”; VLOOKUP(C5;$I$6:$J$8;2;0)).

phía dưới là thông tin chi tiết của cách sửa lỗi #N/A bằng hàm ISNA:

• ISNA(VLOOKUP((C5;$I$6:$J$8;2;0)): Ở đây con người dùng hàm trong Excel là hàm ISNA trước hàm VLOOKUP để chọn lựa các ô có dấu “-“, là ký tự không xảy ra ở bằng giá phòng và mình sẽ tạm đặt dòng lệnh này là *.
• Sau đấy chúng ta thêm hàm trong Excel IF(*;”Chưa đặt phòng”;VLOOKUP(C5;$I$6:$J$8;2;0)), hàm này được thêm vào với Mục đích chính là nếu như * có lỗi #N/A thì sẽ trả về dòng lệnh “Chưa đặt phòng”, còn nếu * vẫn chưa có lỗi #N/A cũng đồng nghĩa với việc sẽ lại tìm kiếm ở bảng giá phòng bằng hàm VLOOKUP.

Như vậy có khả năng thấy các dòng lỗi #N/A ban đầu đã được sửa thành dòng lệnh “Chưa đặt phòng” và hoàn toàn phù hợp với điều mà đề bài yêu cầu.

Ứng dụng hàm ISNA

Bạn hay bắt gặp lỗi #N/A khi sử dụng các hàm Excel như Lookup, Vlookup, hàm Hlookup, hàm Match. Lỗi #N/A được viết tắt từ cụm từ Tiếng anh Not Available có nghĩa là không hiện hữu hoặc vẫn chưa có sẵn. Khi các hàm Excel không tìm được giá trị cần tìm, sẽ thể hiện lỗi #N/A. Và Khi gặp lỗi #N/A, Excel không thể tiến hành được tiếp bí quyết tiếp theo. app mấu chốt của hàm ISNA là giúp chúng ta có thể đơn giản kiểm duyệt được lỗi #N/A khi sử dụng Excel.

Ví dụ minh họa

Để giúp cho bạn đọc hiểu một cách rõ ràng hơn về hàm ISNA là gì thì dưới đây là một VD minh họa mà 123job muốn sẻ chia tới bạn đọc:

Trong VD trên, để nắm rõ ràng đơn giá của các sản phẩm, chúng ta sẽ sử dụng hàm trong Excel là hàm VLOOKUP:

• giá trị Lựa chọn là mã hàng ở tại cột B, xuất phát từ ô B2.
• Vùng tham chiếu: Bảng đơn giá chạy từ G3:H5.
• Cột kết quả: Là cột thứ hai.
• Phương thức tìm kiếm: chính xác theo mã hàng và dùng số 0.

=VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0)

mặc dù vậy một vướng mắc mắc phải là kết quả chỉ đúng với những mã hàng có tên ở trong bảng đơn giá, còn so với những hàng không có tên sẽ xuất hiện lỗi #N/A. vì lẽ đó để khắc phục được lỗi này, Bạn có thể sử dụng hàm trong Excel là hàm ISNA để biết được lỗi này, bên cạnh đấy còn Kết hợp với hàm IF để chỉnh sửa kết quả hiển thị, ví dụ là hiển thị dòng chữ “không có mã hàng”.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0)),”Không có mã hàng”,VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0))

Câu lệnh trên có hàm ý là:

• Xét lỗi #N/A của hàm VLOOKUP: ISNA(VLOOKUP(B2,$G$3:$H$5,2,0)).
• nếu có lỗi, kết quả sẽ trả về đoạn text “Không có mã hàng”.
• nếu như không có lỗi, kết quả sẽ trả về giá trị của hàm VLOOKUP.

Như vậy Bạn có thể đơn giản thay thế lỗi #N/A thành đoạn thông cáo theo ý muốn được rồi. điều này giúp nhận nhận biết nguyên nhân xuất hiện lỗi, từ đấy khắc phục lỗi một cách nhanh chóng và tốt hơn.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm daverage trong excel đơn giản nhất 2022

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về hàm ISNA là gì, những lợi ích mà nó mang lại cũng như cách dùng hàm sao cho chính xác mà Bangxephang muốn gửi đến bạn đọc. Với những thông tin ở bài viết trên, mình hy vọng có thể đưa tới cho bạn một hàm excel rất dễ sử dụng và vô cùng hữu ích cũng như giúp bạn nâng cao được kỹ năng Tin học văn phòng một cách đáng kể.